СодержаниеОкончание срока, замена реквизитов и изменение продукции Когда начинать повторное оформление Повторное оформление для неизменённой продукции Как изменения продукции влияют на оценку Новый артикул и новый объект оценки Исходные сведения для рассмотрения изменений Какие сведения используются при повторном оформлении Обращение продукции после окончания срока декларации Что может изменить состав повторного оформления Неполные исходные сведения Различия между учётным кодом и характеристиками товара Статус записи и сведения реестра Изменения маркировки Применимость прежних протоколов Изменение изготовителя или производственной площадки Сохранность доказательственных материалов Этапы подготовки и календарь работ Предварительное рассмотрение декларации и продукции Вопросы и ответы

Истечение срока декларации, замена её реквизитов и оценка изменённой продукции — разные ситуации. По пункту 14 Порядка, утверждённого Решением Коллегии ЕЭК № 41, зарегистрированная декларация не редактируется. При необходимости изменить её сведения принимается и регистрируется новая декларация. Для предусмотренной пунктом 114 типовых схем по Решению № 44 замены сохраняется прежняя дата окончания действия; такая замена не продлевает срок.

Для последующих выпусков и уже обращающейся продукции условия рассматриваются отдельно. Истечение срока документа само по себе не означает запрета продажи всех остатков: значение имеют применимый регламент, дата выпуска в обращение, срок годности или службы и статус документа. Требование конкретной площадки или покупателя также оценивается по его основанию, а не как общее правило для всех товаров.

Окончание срока, замена реквизитов и изменение продукции

При окончании срока и продолжении выпуска продукции процедура определяется применимым регламентом, схемой и пригодностью доказательств. Наличие прежней декларации помогает восстановить исходные сведения, но не гарантирует более короткого оформления или освобождения от необходимых испытаний. Замена по пункту 114 Решения № 44 с прежней датой окончания не является оформлением на следующий срок.

Пункт 14 Порядка по Решению № 41 не допускает внесения изменений в зарегистрированную декларацию. При необходимости изменения принимается новая. Пункт 15 отсылает к случаям замены без дополнительных или повторных испытаний, установленным пунктом 114 типовых схем по Решению № 44. Эти случаи не распространяются автоматически на новый состав, изготовителя или модель.

Новый артикул сопоставляется с фактическим изделием и областью действующей декларации. Изменение только внутреннего учётного обозначения не равнозначно изменению продукции; новая модель или состав могут потребовать иной оценки. Если необходимо изменить сведения зарегистрированной декларации, используется предусмотренная процедура принятия новой, а не дополнение прежней записи.

Опечатка, изменение реквизитов, недостоверные сведения и требование контрагента имеют разные последствия. Например, опечатки относятся к случаям замены по пункту 114 Решения № 44. Основания приостановления или прекращения действия рассматриваются по применимому порядку; одно замечание покупателя не устанавливает универсальной обязанности прекратить декларацию.

Окончание срока декларации, замена сведений и изменение продукции: различия требований и даты окончания
Замена сведений с прежней датой окончания и подтверждение дальнейшего выпуска — разные ситуации.

Когда начинать повторное оформление

Срок подготовки определяется составом работ: идентификацией продукции, проверкой доказательств, необходимыми образцами, испытаниями и оформлением. Календарь согласуется для конкретной продукции и планируемого выпуска.

На продолжительность подготовки могут влиять следующие обстоятельства:

  • непрерывный выпуск серийной продукции;
  • условия работы с площадкой, сетью или закупщиком;
  • импортные поставки и их календарь;
  • изменения применимых требований после прежнего оформления;
  • несколько моделей, артикулов или товарных позиций;
  • необходимость лабораторных испытаний;
  • изменения изготовителя, состава, материала, упаковки или маркировки;
  • формулировки прежней декларации, требующие уточнения;
  • запрос заказчика о документах перед поставкой.

Возможность завершить работы к заданной дате зависит от применимой процедуры, готовности данных и сроков необходимых испытаний. Срок устанавливается после рассмотрения конкретной продукции и документов.

Для разных категорий действуют собственные формы, схемы и требования к доказательствам. Даже внутри одной категории состав работ зависит от продукции и условий выпуска; календарь подготовки учитывает эти различия.

Повторное оформление для неизменённой продукции

При продолжении выпуска состав оценки зависит от применимого регламента, схемы и пригодности доказательств. Для сопоставления продукции и прежней декларации рассматриваются:

  • изготовитель и сведения о производстве;
  • заявитель и основания его участия в процедуре;
  • состав, материал и техническая конструкция;
  • назначение продукции;
  • возрастная группа потребителей;
  • категория продукции и применимый регламент;
  • пригодность выбранной схемы для условий выпуска;
  • применимость подтверждающих документов и протоколов;
  • соответствие маркировки действующим требованиям;
  • модели, артикулы и их связь с объектом оценки.

Изменения регламента или стандартов рассматриваются вместе с переходными положениями и содержанием прежних доказательств.

При оформлении учитываются фактическая продукция, действующие требования и предусмотренные переходные условия. Прежняя декларация используется как источник сведений. Замена реквизитов без повторных испытаний по пункту 114 Решения № 44 сохраняет прежнюю дату окончания действия; получение документа на дальнейший выпуск рассматривается отдельно.

Как изменения продукции влияют на оценку

Значение изменения определяется его влиянием на идентификацию, безопасность, область документа и доказательства. В таблице приведены вопросы, которые возникают при сопоставлении прежней и новой продукции.

Изменение Возможное значение Предмет рассмотрения
Новый состав или рецептура Значение зависит от продукции и показателей безопасности Применимый регламент и специальные условия; для косметики — также пункт 17 статьи 6 ТР ТС 009/2011
Новый материал Может влиять на безопасность и область документа Сопоставление свойств, назначения и доказательств
Новый изготовитель или производственная площадка Может затрагивать сведения декларации и применимость доказательств Фактические изменения производства, идентификация и предусмотренная процедура
Изменение заявителя или его реквизитов Новое лицо и изменение реквизитов — разные ситуации Условия допустимого заявителя и случаи замены по пункту 114 Решения № 44
Новая модель Возможное изменение характеристик и области документа Связь модели с оценённой продукцией и требования к группе
Новый артикул Может быть учётным обозначением или обозначать изменённую продукцию Фактические характеристики и область декларации
Изменение назначения Может повлиять на применимые требования Назначение и условия использования конкретного товара
Изменение возрастной группы Может изменять требования и форму оценки Требования к конкретной категории; например, детская косметика предусмотрена приложением 12 ТР ТС 009/2011
Изменение мощности, напряжения или давления Возможное изменение характеристик и области применимых требований Идентификация изделия и применимость регламентов по его назначению и параметрам
Новая упаковка Может затрагивать контакт с продуктом и обязательную информацию Материалы, конструкция, условия контакта и применимые требования к маркировке
Изменение кода ТН ВЭД ЕАЭС Не равнозначно изменению фактической продукции Пункт 114 Решения № 44 допускает замену декларации при изменении кода по усмотрению заявителя; фактические изменения оцениваются отдельно
Изменение маркировки Может затрагивать обязательные сведения или только оформление Сопоставление макета с применимыми требованиями к конкретному продукту

Значение изменения определяется применимыми правилами. Например, пункт 17 статьи 6 ТР ТС 009/2011 предусматривает специальный случай изменения рецептуры косметики без изменения названия и показателей безопасности: новая декларация не требуется, но продукция по новой рецептуре испытывается и комплект документов дополняется предусмотренными сведениями. Это исключение нельзя переносить на любые изменения или другие категории товаров.

Новый артикул и новый объект оценки

Артикул используется для учёта товара в каталоге, на складе или в системе продаж. Для оценки соответствия существенна его связь с конкретной продукцией: новый код может обозначать прежнее изделие либо отличающийся вариант.

Новый артикул может обозначать вариант продукции в существующей области документа, но это устанавливается по фактическим характеристикам и идентификации. Даже изменение цвета оценивается вместе с материалом, составом и применимыми показателями безопасности; само слово «цвет» не доказывает отсутствие влияния.

Отдельного рассмотрения требуют изменения следующих сведений и характеристик:

  • рецептуры пищевого продукта;
  • материала упаковки;
  • мощности оборудования;
  • модели или исполнения;
  • назначения для детей;
  • заявленных защитных свойств;
  • изготовителя;
  • области применения;
  • состава комплекта;
  • заявлений о свойствах на маркировке.

При запросе площадки рассматриваются точное замечание, область декларации и фактический товар. Различия в названиях или артикулах могут потребовать пояснений либо оценки изменений. Требования к карточке и загрузке документов зависят от правил конкретной площадки.

Какие сведения используются при повторном оформлении

Прежняя декларация и материалы о текущей продукции позволяют сопоставить исходный объект оценки с тем, что планируется выпускать. Состав необходимых документов определяется применимой процедурой.

Исходными сведениями могут быть:

  • номер декларации и срок её действия;
  • запись декларации в реестре;
  • имеющиеся протоколы испытаний;
  • документы о заявителе, изготовителе и поставке в составе, предусмотренном применимой процедурой;
  • техническое описание продукции;
  • список моделей, артикулов и товарных позиций;
  • фотографии товара и упаковки;
  • макет маркировки или карточка товара;
  • состав, материалы или спецификация;
  • технические характеристики;
  • сведения об изменении изготовителя или производства;
  • описание изменений после прежней оценки;
  • планы выпуска и поставок, существенные для календаря работ.

При рассмотрении ассортимента можно различать три ситуации:

  1. продукция и сведения о ней не изменились;
  2. изменения требуют уточнения их влияния на область документа и доказательства;
  3. новая продукция нуждается в определении применимых требований и состава оценки.

Такое разделение помогает связать состав работ с фактическими изменениями и определить, какие имеющиеся материалы относятся к каждой позиции.

Обращение продукции после окончания срока декларации

Истечение срока декларации и возможность дальнейшего обращения ранее выпущенной продукции — разные вопросы. Например, пункт 3 статьи 4 ТР ТС 009/2011 допускает обращение косметики, выпущенной в обращение в период действия подтверждающего документа, до окончания установленного изготовителем срока годности. Для других товаров рассматриваются их регламенты и условия; это правило нельзя автоматически распространить на новую продукцию, выпускаемую после окончания документа. При рассмотрении конкретной поставки также учитываются:

  • запрос контрагента о документе и его области;
  • правила конкретной площадки о размещении карточки и подтверждающих документах;
  • условия приёмки, установленные договором;
  • документы, необходимые для конкретной поставки и её оформления;
  • идентификация продукции, партии и условий её выпуска;
  • различие между истечением срока, приостановлением, прекращением действия и признанием документа недействительным.

После истечения срока устанавливаются статус документа, продукция, дата её выпуска в обращение и относящиеся к ней правила. Для дальнейшего выпуска может потребоваться новая декларация; для ранее выпущенной продукции оцениваются условия продолжения обращения. При изменениях состава или линейки отдельно рассматривается применимость доказательств.

Что может изменить состав повторного оформления

Неполные исходные сведения

Недостающие сведения о составе, изготовителе, моделях или испытаниях влияют на объём подготовки. Возможная дата оформления зависит от того, какие материалы требуется уточнить или получить.

Различия между учётным кодом и характеристиками товара

Совпадение торгового названия не доказывает идентичности продукции. Модель, материал, состав, назначение и изготовитель сопоставляются с областью прежней оценки.

Статус записи и сведения реестра

Реестровая запись содержит сведения о статусе, сроке, заявителе, изготовителе и продукции. Их сопоставление с текущим товаром позволяет выявить расхождения, значимые для повторного оформления.

Изменения маркировки

Обновление макета может затрагивать только дизайн или обязательную информацию: состав, предупреждения, сведения об участниках обращения, возрастную группу и свойства. Применимость обозначения EAC и содержание маркировки рассматриваются по требованиям к конкретной продукции.

Применимость прежних протоколов

Применимость прежних протоколов определяется по конкретному регламенту, схеме, образцам, показателям и методам. Например, по пункту 7 статьи 7 ТР ТС 005/2011 со дня утверждения протокола испытаний упаковки до регистрации декларации должно пройти не более одного года. Это условие относится к указанной процедуре; для других категорий действуют собственные требования.

Изменение изготовителя или производственной площадки

Изменение изготовителя или площадки рассматривается по его фактическому содержанию. Значимы сведения декларации, условия производства и применимость подтверждающих материалов; последствия устанавливаются по предусмотренной процедуре.

Сохранность доказательственных материалов

Декларация основывается на доказательственных материалах, хранение которых регулируется применимыми требованиями. Пункт 16 Порядка по Решению № 41 отсылает к срокам технического регламента, устанавливает срок при отсутствии такого положения и правило выбора наибольшего срока при нескольких регламентах. Утрата материалов требует восстановления состава доказательств; она не означает автоматически одну и ту же повторную процедуру.

Этапы подготовки и календарь работ

Календарь связывает состав оценки с планируемым выпуском. Ниже показана последовательность подготовки; продолжительность этапов зависит от продукции и имеющихся материалов.

Первый этап — сведения о действующем документе и продукции:

  • сведения о сроке и области декларации;
  • статус записи в реестре;
  • текущий перечень продукции;
  • описание изменений за период действия документа.

После идентификации продукции — определение состава работ:

  • рассмотрение имеющихся документов;
  • основания возможного объединения продукции;
  • необходимость испытаний;
  • соответствие маркировки применимым требованиям.

Подготовка к необходимым процедурам:

  • согласование состава процедуры;
  • предусмотренные процедурой образцы;
  • необходимые документы заявителя и изготовителя;
  • технические сведения о продукции.

После получения необходимых результатов:

  • сопоставление результатов испытаний и остальных доказательств с продукцией;
  • окончательные сведения для декларации;
  • принятие и регистрация декларации в установленном порядке; сроки последующего выпуска соотносятся с действием подтверждающих документов.

Состав и продолжительность этапов зависят от регламента, продукции, доказательств и необходимых испытаний. Дата последующего выпуска учитывается при согласовании календаря.

Предварительное рассмотрение декларации и продукции

Прежняя декларация и описание товара помогают определить предмет повторного оформления. При предварительном рассмотрении устанавливаются изменения, применимые требования и вопросы к доказательствам.

Для предварительного рассмотрения в «ГК Единый Стандарт» используются номер декларации, описание продукции, список моделей и сведения об изменениях. По этим данным уточняются предмет обращения и состав дальнейших работ.

Вопросы и ответы

Можно ли просто продлить старую декларацию ТР ТС?

Зарегистрированная декларация не редактируется. При необходимости изменения её сведений принимается и регистрируется новая по пункту 14 Порядка по Решению № 41. Предусмотренная пунктом 114 Решения № 44 замена без дополнительных или повторных испытаний сохраняет прежнюю дату окончания действия и сама по себе не продлевает срок.

Когда начинать оформление новой декларации?

Срок зависит от товара, применимой процедуры, готовности документов и необходимых испытаний. Конкретный календарь определяется после рассмотрения исходных данных и планов выпуска.

Что делать, если декларация уже истекла?

Сначала различаются дальнейший выпуск и обращение продукции, уже выпущенной в период действия документа. Например, для косметики пункт 3 статьи 4 ТР ТС 009/2011 допускает обращение такой продукции до конца срока годности. Для конкретного товара рассматриваются его регламент, даты и статус декларации; истечение срока не означает автоматического запрета продажи любых остатков.

Новая товарная позиция всегда требует новой декларации?

Не всегда. Решение зависит от фактических характеристик, области документа и применимых правил. Цвет, упаковка и учётный код рассматриваются вместе с материалами, составом и показателями безопасности продукции.

Можно ли добавить новую модель в старую декларацию?

Новая модель сопоставляется с областью декларации и требованиями к группе продукции. Зарегистрированная декларация не дополняется: если требуется изменить её сведения, принимается и регистрируется новая по предусмотренному порядку. Возможность общей декларации определяется правилами конкретного регламента.

От каких изменений зависит необходимость переоформления?

Последствия зависят от изменения и применимых правил. Например, пункт 114 Решения № 44 допускает определённые замены без повторных испытаний и относит изменение кода ТН ВЭД ЕАЭС к случаям, когда замена производится по усмотрению заявителя. Изменение состава косметики рассматривается также по специальным условиям пункта 17 статьи 6 ТР ТС 009/2011. Эти положения не освобождают от оценки изменений фактического изделия.

Нужно ли заново сдавать образцы в лабораторию?

Необходимость образцов и новых испытаний зависит от регламента, схемы, изменений продукции и применимости прежних протоколов. Имеющиеся результаты могут использоваться только в предусмотренных условиях и при подтверждённой связи с текущей продукцией.

Что проверить в старой декларации перед повторным оформлением?

При рассмотрении сопоставляются номер, срок и статус декларации, заявитель, изготовитель, регламент, область продукции, модели и протоколы испытаний. Эти сведения связываются с характеристиками фактического товара.

Что делать, если изменился производитель?

Смена изготовителя рассматривается вместе с областью декларации и применимостью доказательств. Значимы фактические изменения производства и сведения, которые необходимо отразить в документе. При изменении зарегистрированных сведений используется предусмотренная процедура принятия новой декларации.

Нужно ли менять декларацию из-за новой этикетки?

Изменение дизайна и изменение обязательных сведений имеют разные последствия. Новый макет сопоставляется с фактическим составом, назначением, возрастной группой, сведениями об изготовителе, свойствами и предупреждениями, предусмотренными для конкретного товара.

Можно ли использовать старые протоколы испытаний?

Применимость протокола определяется регламентом, схемой и связью результатов с текущей продукцией. Например, по пункту 7 статьи 7 ТР ТС 005/2011 на дату регистрации декларации на упаковку со дня утверждения протокола должно пройти не более одного года. Для иной продукции учитываются её требования; единого срока для всех протоколов нет.

Какие сведения нужны для предварительного рассмотрения?

Для предварительного рассмотрения подходят номер декларации, список товарных позиций, фотографии товара и упаковки, состав или техническое описание, имеющиеся протоколы, сведения об изготовителе и описание изменений. По этим материалам уточняется, какие дополнительные данные нужны.

Порядок выпуска товара в обращение раскрывает отдельный материал «Декларация соответствия ТР ТС».

Материал носит информационный характер и не заменяет профессиональную консультацию.