Штрих-коды на продукцию 2025

Штрих-код? А он точно обязателен? Вопрос кажется риторическим — пока не сталкиваешься с реальностью: карточка товара не проходит модерацию на Wildberries, таможня задерживает партию без идентификации, а касса не может пробить товар без кода. И всё это — не абстрактные случаи, а повседневная практика бизнеса в 2025 году.

В этом году система маркировки вышла на новый уровень: под обязательное кодирование подпадают детские товары, бакалея, бытовая химия, моторные масла и даже часть кондитерских изделий. Государство требует прозрачности, маркетплейсы — уникальности, а покупатели — достоверности. У каждого товара должен быть свой цифровой паспорт: уникальный штрих-код, зарегистрированный в международной базе.

Площадки типа Ozon, Яндекс.Маркета и Wildberries не примут карточку без действительного GTIN. В случае маркируемых категорий — не считался DataMatrix при приёмке, штраф: от 1 500 ₽ до полной блокировки товара. Продавцы больше не могут использовать фальшивые или самодельные коды: они проверяются через базы данных GS1 и «Честного знака».

Даже если формально маркировка не обязательна, без неё вы теряете:

• возможность продавать на маркетплейсах и в сетях;
• автоматизированный учёт и отгрузку;
• юридическую защиту от подделок;
• лояльность клиентов и доверие к бренду.

Штрих-код — это ключ ко всей цепочке: от склада до кассы. Не просто картинка с полосками, а зашифрованный идентификатор, по которому систему распознают товар, производителя, страну, даже объём. И если он не зарегистрирован официально — вы просто выпадаете из игры.

Вот почему компании обращаются к нам: как к аккредитованному регистратору, мы оформляем официальные штрих-коды EAN-13 и ITF-14, которые точно проходят все модерации и работают в системах учёта. От заявки до выдачи — всего 1 час. И вы получаете не просто номер, а защищённый юридически идентификатор: с логином в личный кабинет, свидетельством и бухгалтерскими документами.

Штрих-код — не формальность. Это ваша цифровая подпись на каждой единице товара.

EAN-13, ITF-14, QR или DataMatrix — что выбрать?

На первый взгляд, все штрих‑коды одинаковы: чёрно‑белые полоски, цифры внизу — и всё. Но именно неправильный выбор типа кода часто становится причиной, почему товар не проходит модерацию или не считывается на складе. Давайте разложим по полочкам.

EAN-13 — это стандарт для розничной торговли. Его читают любые кассы и сканеры, он включает в себя GTIN и используется для маркировки единичного товара (банка, пачка, коробка). Это ваш выбор № 1, если вы продаёте продукцию через маркетплейсы, ритейл, или выводите новый бренд на рынок.

ITF-14 — код для групповой тары. Например, если вы отгружаете 12 банок в коробке или формируете паллету. ITF-14 печатается крупно, часто — на гофрокартоне, и позволяет сканеру узнать, что в коробке находится именно эта серия товара. Сам по себе он не заменяет EAN-13, а работает в паре с ним.

QR-код — двумерный, считывается смартфонами, может вести на сайт или в карточку товара. Его можно использовать как дополнение: для рекламы, ссылок на сертификаты, акционные лендинги. Но в кассовой системе он не заменяет GTIN.

DataMatrix — обязательный для товаров из системы «Честный знак». Он кодирует уникальные сведения: GTIN, серийный номер, криптохвост. Применяется на обуви, парфюме, молочке, табаке, лекарствах. Его отсутствие приравнивается к нарушению закона.

🔍 Для большинства производителей и продавцов в 2025 году базовый набор такой:

• EAN-13 для каждой товарной единицы;
• ITF-14 — если отгружаете коробами;
• DataMatrix — если товар подлежит обязательной маркировке;
• QR — если хотите дать покупателю ссылку на сайт или инструкцию.

Если вы не уверены, какой тип штрих-кода выбрать — мы поможем. В заявке укажите, где планируете продавать товар, и мы предложим оптимальное решение.

Почему важно оформлять код через аккредитованный центр

Многие компании до сих пор пытаются «сэкономить» — генерируют штрих-коды в интернете, копируют EAN-13 из чужих товаров или выдают за официальные номера из Excel. И именно здесь начинаются проблемы.

Во-первых, самодельный код не существует в системе GS1. А значит, при модерации маркетплейс его не находит в базе — и карточка товара блокируется. Или ещё хуже: вы получаете отказ без объяснений, теряете время и рынок.

Во-вторых, вы не защищены юридически. Если код не зарегистрирован на вашу компанию, его может использовать кто угодно. А в случае конфликта с площадкой, партнёром или проверкой — доказать, что код ваш, невозможно.

В-третьих, вы рискуете репутацией. Один неподтверждённый код — и клиент считает товар поддельным. Или поставка зависает на таможне, потому что код не считается системой.

Мы как аккредитованный регистратор работаем напрямую с официальной нумерацией. Что это значит на практике:

• Присваиваем только уникальные идентификаторы, которые вносятся в базу;
• Выдаём свидетельство, подтверждающее, что код принадлежит именно вам;
• Предоставляем доступ в личный кабинет, где хранятся все ваши коды;
• И оформляем всё официально — с договором, закрывающими документами и техподдержкой.

Это не просто услуга — это ваша защита. На этапе запуска бренда это особенно важно: один сбой может отложить продажи на недели. Через аккредитованный центр вы гарантированно получаете работающий код — без риска, без возвратов, без блокировок.

Как оформить штрих‑код: пошаговый алгоритм

Оформление официального штрих-кода — это не сложный бюрократический квест. При грамотной подаче всё можно сделать за один день. Ниже — два сценария: стандартный (через GS1) и ускоренный (через аккредитованный центр).

Шаг 1. Подать заявку

Вы оставляете заявку на нашем сайте, в чате или по телефону. Мы уточняем, сколько кодов нужно и для каких товаров — чтобы подобрать оптимальный пакет и тип маркировки (EAN‑13, ITF‑14 и т.д.).

Шаг 2. Заключить договор

Оформляется официальный договор. Вам не нужно погружаться в терминологию — мы всё подготовим под ключ. Работаем с ИП, ООО и другими формами. Сразу после подписания вы получаете реквизиты для оплаты.

Шаг 3. Получить коды и документы

Через 1 час после оплаты вы получаете полный комплект:

• зарегистрированные штрих-коды (в формате Excel и изображениями),
• логин и пароль от личного кабинета,
• свидетельство о присвоении кодов,
• бухгалтерские документы.

Важно: коды бессрочны, привязаны к вашей компании и не подлежат отзыву или отмене.

Шаг 4. Нанести штрих‑код на упаковку

Вы можете сразу передать файлы в типографию или напечатать на принтере. Если нужно — мы подскажем формат, допустимые размеры и зону размещения. Код должен быть читаемым, с полями тишины и без искажений. При необходимости — проверим сканируемость до запуска.

Этот алгоритм подходит как для розничной упаковки, так и для коробов и транспортной тары. При необходимости вы можете заказать коды «впрок» — в пакете 10, 100, 500 или даже 5000 номеров.

Если вы хотите не просто получить картинку, а решить вопрос надежно и быстро — оставьте заявку. Мы оформим всё под ключ и подскажем, как избежать типичных ошибок.

Сколько стоит штрих‑код и сколько занимает времени

Стоимость штрих‑кода зависит от двух факторов:

1. Типа кода и страны действия (только Россия или весь мир)
2. Количество номеров в пакете — чем больше, тем дешевле одна единица.
   

Мы являемся аккредитованным регистратором, и можем регистрировать Штрих-коды в таких системах как EAN-13 (наиболее популярная и международная) и ITF-14.

Штрих коды могут быть оформлены следующими пакетами:

• 10 штрих кодов
• 50 штрих кодов
• 100 штрих кодов
• 500 штрих кодов
• 1000 штрих кодов
• 5000 штрих кодов

Как присвоить Штрих-коды своей продукции

• 1. Оставить заявку на получение штрих кода на сайте, в директ или по телефону
• 2. Заключаем договор
• 3. После оплаты, за 1 час мы присвоим Штрих-коды
• 4. Получаете полный пакет документов (логин и пароль от личного кабинета, бухгалтерские документы, а так же свидетельство о том, что определённый диапозон Штрих-кодов теперь является вашей собственностью). P. S.: зарегистрированные Штрих-коды бессрочны!

Цены на Российские уникальные (перфикс 793-799) идентификационные номера (с регистрацией компании). Реализация продукции и товаров с данным префиксом возможна только на территории страны.

Цены на Российские международные (префикс 460-469) уникальные идентификационные номера (с регистрацией компании). Реализация продукции и товаров с данным префиксом возможна на территории РФ и в любой точке мира.

Штрихкодирование — это не обязательная, но крайне полезная процедура. Штрих код на продукцию нужен для ускорения её идентификации, учета и транспортировки. Это особый шифр, располагающийся на отдельном продукте. Его размещают на ярлыки, этикетки или на поверхности.

С его помощью удается кодировать характеристики и свойства, поэтому возникает значительная экономия места на упаковке для размещения сведений, необходимых при маркировке. Отличительной особенностью такого кода на продукцию служит его уникальность для всех изделий.

Штрих код на продукцию (товары) — это шифр, состоящий из полосок различного размера (чередование черных штрихов и былых промежутков) и цифирных значений. В кодах можно найти такие характеристики:

• Название товара.
• Сведения о производителе.
• Страна изготовления товара.
• Масса или объем продукта и прочее.

России применяются два типа кодов. Это:

• Линейные коды — считываются большей частью сканеров в одном направлении (вертикальном) и позволяют вместить в шифр малое количество информации.
• Двухмерные коды — позволяют считать информацию по 2-м направлениям разом (вертикально и горизонтально), но для считывания потребуется специальное устройство.

Присвоение штрих кодов и их регистрация — это важная составляющая товарной маркировки. Несмотря на то, что это процедура не является обязательной и не закреплена в законодательстве, многие люди (особенно в производственных целях) предпочитают заказать штрих код.

Это связано с тем, что её внедрение дает возможность легко и быстро решить множество проблем, среди которых:

• Упрощение составления отчетов и процессов ведения учета товаров на складах.
• Контроль процессов перемещения продуктов (как в пределах складских помещений, так и на международной арене).
• Упрощение сотрудничества.

Получение штрих кода — это полезная функция, которая активно используется в современных предприятиях, магазинах или складах. С помощью такой маркировки удается добиться следующих результатов:

• Автоматизация определения видов товара посредством считывающего устройства.
• Контроль перемещения, местоположения любой составляющей партии, их количество.
• Легкое управление погрузкой и отгрузкой, транспортировкой.
• Высокая скорость загрузки и сбора заказа, а также снижение вероятности совершения ошибки.
• Автоматизация учетных процессов.
• Возможность улучшить культура клиентского обслуживания.
• Достоверность и точность результатов маркетинговых изучений.

Принцип штрихования

Подобная система маркировки продукции предусматривает создание на кодах нескольких черных и белых полос разно ширины, поочередно сменяющих друг друга. В момент считывания сканером происходит передача информации на специальное расшифровывающее устройство, благодаря чему можно получить большой объём сведений на продукцию в любой момент времени. Штрих код состоит из следующих значений:

• Первые 2-3 символа кода отвечают за определение страны, в которой находится информационная база. Номера располагайся соответствующей международной организацией.
• Дальнейшие 4 кода символа указывают на сведения о продукте. Производитель, изготавливающий товар, может самостоятельно зарегистрировать и присвоить эти цифры внутри производственного процесса. Среди таких номеров, как правило, кодируются важные отличия для складских помещений и реализации — цвет, вес, размеры и многое другое.
• Последние символы кода являются контрольными. Они нужны для завершения считывания с применяемого сканера. Находят его посредством проведения простых арифметических манипуляций.

Стоимость и сроки получения штрих кодов

При наличии всех данных мы оформим коды за 1 час после оплаты.
Вы получите готовые изображения, доступ в личный кабинет и все документы — можно сразу печатать этикетки.

Один штрих‑код при заказе пакета на 250 номеров обходится в 60 рублей. При больших партиях цена за единицу может быть даже ниже.

Если вы хотите рассчитать стоимость под вашу задачу — просто напишите, сколько кодов нужно. Мы подберём оптимальный пакет и рассчитаем точную цену.

Выдается ли свидетельство

Мы выдаем вам свидетельство, удостоверяющее то, что вы получили штрихкоды готовые к использованию в установленном порядке.

7 громких ошибок маркировки — и как их не повторить

Штрихкодирование — не просто технический шаг. Это точка, где часто срывается запуск продаж, зависают поставки и возникают штрафы. Вот ошибки, которые мы регулярно разбираем с клиентами — и помогаем избежать:

1. Самодельные коды из интернета

Некоторые берут генератор, делают картинку и считают, что этого достаточно. Но такой код не существует в международной базе — и система Ozon, Wildberries, таможня его просто не распознаёт.

2. Один и тот же код — на разные товары

Упрощение, которое превращается в катастрофу: когда один GTIN ставят на всю линейку (например, все цвета футболок или вкусы напитков). Результат — путаница, возвраты и невозможность отслеживания остатков.

3. Мелкий или смазанный штрих

Даже официально выданный код может не считаться, если он напечатан с ошибкой: слишком маленький, без полей, с плохим контрастом. Сканы не проходят — касса зависает, а «Честный знак» не фиксирует продажу.

4. Клей на изгибах, швах, углах

Сканер видит искажение — код «ломается» и не читается. Особенно часто это случается на бутылках и банках: наклейка съезжает или мнётся. Мы всегда рекомендуем клеить на ровную часть или использовать вшивные ярлыки для текстиля.

5. Отсутствие обязательной маркировки

Для категорий из «Честного знака» — обувь, одежда, молочка, парфюм — DataMatrix обязателен. Отсутствие кода приравнивается к незаконному обороту. Есть кейсы, когда товар конфисковывали, а компании приостанавливали деятельность.

6. Неправильный тип кода

Иногда используют QR-код вместо EAN-13 — и система его не видит в кассе. Или клеят ITF-14 на розничную упаковку — и сканер выдаёт ошибку. Каждый тип кода — для своей задачи.

7. Несогласованная маркировка от подрядчика

Печать делали «где подешевле», макет не проверили — коды не прошли модерацию. А сроки поджимают, партия на складе, запуск стоит. Такие ситуации — сплошь и рядом. Мы всегда проверяем и подсказываем, как лучше.

🧩 Если вы не уверены — лучше спросить, чем переделывать. Мы не только выдаём коды, но и подсказываем, как их безопасно нанести, как проверять, и на каком этапе можно оптимизировать.

Маркетплейсы и экспорт: нюансы для селлеров

Если вы продаёте на Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркете, СберМегамаркете или готовитесь к экспорту — требования к штрих‑кодам становятся жёстче с каждым месяцем. То, что раньше «прокатывало», сегодня блокируется на этапе загрузки карточки.

Что требуют маркетплейсы

1. GTIN (EAN-13) — обязателен для всех карточек. Если вы его не укажете — товар не попадёт в каталог.
2. Проверка по базе — система сверяет код с базой GS1. Если он не зарегистрирован на вашу компанию — карточку отклоняют.
3. Совпадение бренда и кода — код должен быть привязан к вашему бренду. Если вы укажете чужой — модерация не пройдёт.
4. DataMatrix — если товар подлежит обязательной маркировке (одежда, обувь, парфюм, техника), без него приёмка невозможна. При сканировании «не читается» — штраф: от 1 500 ₽ за позицию.

Wildberries уже вёл автоматические штрафы для поставщиков: если код не читается или отсутствует — блокировка отгрузки. А с 2023 года сами маркетплейсы несут ответственность за продажу немаркированных товаров. Поэтому требования ужесточаются.

Что важно при экспорте

Если вы планируете продавать за рубежом — ваши коды должны быть с международным префиксом (460–469). Без этого:

• таможня может не пропустить груз,
• партнёры откажутся принимать товар,
• нельзя подтвердить оригинальность при проверках.

Мы оформляем штрих‑коды, которые работают и в России, и за её пределами. Вы получаете номера, которые признаются в любой стране мира.

🔍 Продаёте в России? Достаточно пакета с префиксом 793–799.
📦 Хотите экспорт или мультиплатформу? Нужны международные коды (460–469). Мы оформим под задачу.

Реальные кейсы: +30 % продаж после правильного кода

Когда компании впервые сталкиваются с маркировкой, кажется: «Это просто формальность. Главное — чтобы был какой-то код». Но на практике от правильности штрих‑кода зависит не только допуск товара, но и его продажи.

Кейс: запуск без задержек

Компания KidsFun, производитель развивающих игрушек, готовилась к выходу на маркетплейсы. Вместо того чтобы откладывать вопрос на последний момент, они за 2 месяца оформили штрих‑коды EAN‑13 через аккредитованного регистратора.

• Каждый артикул получил уникальный GTIN.
• Коды были напечатаны типографией прямо на упаковке.
• При добавлении товара на Wildberries карточки прошли модерацию за один день.
• Продукт оказался в продаже вовремя, без откатов и перемаркировки.

Это дало им конкурентное преимущество: старт вовремя, попадание в акции, доверие площадки.

Антикейс: задержка запуска на 3 недели

Другой бренд игрушек решил не тратиться и сгенерировал коды самостоятельно. При модерации оказалось, что коды не зарегистрированы. Их отклонили, товары пришлось перемаркировать, коробки переклеивать вручную. Итог — старт продаж отложен на 3 недели, пропущен сезонный пик, потери по рекламному бюджету.

Маркировка — не просто «галочка». Это ваша точка входа в рынок. А также — фильтр, по которому площадки решают, сотрудничать ли с вами.

Если вы оформляете код заранее, правильно, через аккредитованный центр — вы идёте по зелёному коридору. А конкуренты в это время застревают на модерации.

FAQ 2025: ответы на самые частые вопросы

Нужно ли оформлять штрих‑код официально?

Формально — не всегда. Но без официального кода вы не попадёте на маркетплейсы, не сможете наладить складской учёт и рискуете потерять доверие. В 2025 году без легального EAN‑13 ваш товар просто не пройдет дальше Excel‑таблицы.

Сколько кодов нужно на линейку товаров?

На каждый отдельный артикул — один уникальный код. Разные вкусы, цвета, объёмы, фасовки = разные GTIN. Даже если продукт «почти одинаковый», код нужен отдельный. Это правило обязательное — иначе система учёта не сработает.

Какой код использовать для коробок?

Для транспортных коробов и паллет применяется ITF‑14. Он указывает, что внутри — партия определённого товара. Но для самой продукции всё равно нужен EAN‑13.

Что если код уже используется другим производителем?

Если код не зарегистрирован через официального оператора (GS1 или аккредитованный центр), вы не сможете доказать права на него. Более того — это может быть нарушение чужой маркировки, с рисками блокировки и претензий.

Сколько времени занимает оформление?

У нас — от 1 часа после оплаты. Вы получаете коды, личный кабинет, документы и можете сразу печатать этикетки.

Можно ли заказать один штрих‑код?

Да, минимальный пакет — от 1 или 5 кодов. Но выгоднее брать 10 или 50 — так одна единица обходится дешевле.

Штрих‑код бессрочный?

Да. Он закрепляется за вашей компанией и больше никому не выдаётся. Повторно использовать его для других товаров нельзя, но срок действия не ограничен.

---

Если остались вопросы — просто напишите. Мы разберём ваш случай, подскажем, какой код нужен, и подберём оптимальный пакет.

Готовы оформить штрих‑код? Сделаем “под ключ”

Если вы запускаете новый продукт, выходите на маркетплейсы или хотите навести порядок в учёте — начните с кода. Он нужен не «на всякий случай», а чтобы ваш товар был видимым, доступным и юридически защищённым.

Мы регистрируем официальные штрих‑коды EAN‑13 и ITF‑14 с привязкой к вашей компании. Вы получаете:

• уникальные номера, признанные в системах учёта и на площадках;
• доступ в личный кабинет и пакет документов;
• гарантию, что коды не повторяются и не будут отклонены модерацией.

Оставьте заявку — и уже сегодня ваш товар будет готов к продаже. Мы всё оформим под ключ: без ошибок, без задержек, без лишних вопросов.