Ваш бренд уже известен на российском рынке, но за границей его может «увести» конкурент. Один и тот же логотип — но уже на чужом сайте или упаковке.

Российская регистрация не действует автоматически за пределами страны. Поэтому компаниям, выходящим на экспорт, нужна международная защита — через Мадридскую систему под управлением WIPO (World Intellectual Property Organization).

Мадридская система позволяет подать одну заявку через Роспатент и получить защиту бренда сразу в десятках стран. Это не просто формальность, а инструмент, который помогает избежать потери имени и проблем с сертификацией при продаже за рубежом.

В этой статье разберём:

• зачем нужна международная регистрация и как она работает;
• какие страны входят в систему и сколько стоит процедура;
• какие ошибки совершают компании;
• кому международная ТМ нужна в первую очередь;
• как продлить охрану и не потерять приоритет.

Что такое международная регистрация и зачем она нужна

Международная регистрация товарного знака — это процедура, позволяющая подтвердить исключительное право на бренд сразу в нескольких странах через одну заявку. Она оформляется по Мадридскому соглашению и Протоколу к нему, которые действуют под управлением WIPO.

Сегодня в Мадридской системе состоят 115 членов, охватывающих 131 страну, где сосредоточено более 80 % мировой торговли. Среди них — страны Евросоюза, Китай, Турция, ОАЭ, Великобритания, Казахстан, Армения и Беларусь. Россия присоединилась к Протоколу 10 июня 1997 года. Это значит, что российские компании и индивидуальные предприниматели могут подать международную заявку через свой национальный орган — Роспатент.

Главное преимущество системы — централизованность. Вы заполняете одну форму (MM2), оплачиваете базовый сбор и указываете страны, где хотите охрану. Дальше WIPO направляет заявку в каждую из них, и каждая страна проводит свою экспертизу. При этом вы сохраняете дату приоритета российской заявки, если подаёте международную не позднее чем через 6 месяцев — никто не сможет зарегистрировать ваш знак раньше.

Международная регистрация нужна тем, кто выходит за пределы России. Даже если вы продаёте через посредников, ваш бренд может быть зарегистрирован кем-то другим в стране дистрибьюции. Так, российские производители косметики, одежды и кофе нередко сталкиваются с тем, что партнёр или конкурент оформляет идентичный знак на себя. Возникает «зеркальный» бренд, и вы теряете право использовать собственное имя.

Для компаний, планирующих экспорт, международная регистрация решает сразу несколько задач:

• защищает бренд от копирования;
• облегчает сертификацию и прохождение таможни;
• позволяет официально использовать знак на упаковке и рекламе;
• даёт юридические основания при спорах с партнёрами.

💡 Пример из практики: Российская компания начала продавать детские товары под латинским брендом в Польше. Через полгода местная фирма зарегистрировала это название в своей юрисдикции и запретила использование. Доказать право собственности оказалось невозможно: российская ТМ не имеет силы в ЕС. Потери — тысячи евро и полный ребрендинг.

Международная регистрация по Мадридской системе — это не просто защита логотипа. Это инструмент сохранения бизнеса за рубежом. Она делает бренд видимым в международных базах, даёт уверенность при переговорах и повышает капитализацию компании.

💬 Совет: если вы готовите экспортную партию или открываете филиал за границей, начните оформление международной заявки заранее. После подачи российской заявки у вас есть 6 месяцев, чтобы подать международную и сохранить дату приоритета. Это экономит время и гарантирует первенство бренда в выбранных странах.

Как работает Мадридская система

Механизм международной регистрации прост, но требует чёткой последовательности.

1. Подача заявки через Роспатент. Все документы направляются в российское ведомство — именно оно играет роль «офиса происхождения». Заявка оформляется на русском языке по форме MM2, с указанием данных правообладателя, изображения знака, перечня товаров и услуг по МКТУ (Международной классификации товаров и услуг).

2. Проверка в Роспатенте. Специалисты проверяют корректность заполнения, наличие базовой российской заявки или свидетельства и передают пакет в WIPO (Женева).

3. Публикация и регистрация в WIPO. После получения документов WIPO проверяет их формально, присваивает регистрационный номер и публикует знак в международном бюллетене.

4. Экспертизы в странах-участницах. Каждая выбранная страна проводит собственную проверку — на сходство с уже существующими знаками, соответствие местному законодательству и общественным интересам. На это уходит от 6 до 18 месяцев.

5. Получение международного свидетельства. После одобрения заявитель получает единый документ — международное свидетельство WIPO, подтверждающее права в выбранных странах.

6. Сохранение приоритета. Если международная заявка подана в течение 6 месяцев после российской, приоритет сохраняется с даты подачи национальной заявки. Это положение закреплено Парижской конвенцией о защите промышленной собственности.

💡 Факт: Мадридская регистрация действует 10 лет и может продлеваться каждые последующие 10 лет без ограничения числа продлений.

📌 Особенность: Международная регистрация связана с базовой в течение первых пяти лет. Если российская ТМ аннулирована, международная теряет силу — это так называемый «период зависимости». После пяти лет знак становится самостоятельным.

💬 Совет от экспертов ГК ЕС: Чтобы не потерять международную регистрацию, следите за состоянием российской ТМ: вовремя продлевайте, обновляйте сведения о владельце и адресе.

Сколько стоит международная регистрация

Стоимость складывается из трёх частей: базового сбора WIPO, дополнительных сборов за страны и пошлин Роспатента.

Базовые сборы WIPO:

• 653 швейцарских франка (≈ 75 000 ₽) для чёрно-белого знака;
• 903 CHF (≈ 104 000 ₽) для цветного.

Дополнительные платежи:

• от 50 до 300 CHF за каждую страну;
• доплата за каждый класс товаров сверх трёх;
• индивидуальные сборы, если страна установила собственные ставки.

💡 Пример: Если вы подаёте заявку на 5 стран — базовый сбор 653 CHF + по 200 CHF за каждую стра­ну = примерно 1650 CHF (≈ 190 000 ₽). Это почти вдвое дешевле, чем оформлять отдельные регистрации через местных представителей.

Для расчёта точной суммы на сайте WIPO есть официальный калькулятор — Fee Calculator. Он автоматически пересчитает сумму в зависимости от выбранных стран и классов.

Российская часть:

• подача заявки в Роспатент — 11 200 ₽ + 700 ₽ за каждый дополнительный класс;
• выдача свидетельства — 1 400 ₽;
• продление действия — 14 000 ₽ (при до 5 классах).

💬 Совет: перед подачей заявки проверьте корректность всех изображений и описаний. Исправления после отправки в WIPO обойдутся дороже и займут месяцы.

📌 Полезно знать: Продление международной регистрации на 10 лет также требует уплаты базового и страновых сборов. Но повторная экспертиза не проводится — процесс проходит быстро и полностью онлайн.

Какие страны выбрать и как определить приоритетные рынки

Выбор стран для международной регистрации — стратегический шаг. От него зависит, насколько надёжно будет защищён ваш бренд на внешних рынках.

Мадридская система охватывает 131 страну, включая Европейский союз, Китай, Турцию, Великобританию, ОАЭ, Казахстан, Армению, Беларусь, Южную Корею, Японию, США и Канаду. Это 80 % мировой торговли. Подав заявку через Роспатент, вы можете отметить любую комбинацию из этих стран.

💡 Совет: если вы только начинаете экспорт, начните с стран, где у вас уже есть дистрибьюторы, контракты или логистические каналы. Это обеспечит быструю отдачу от регистрации.

Как выбрать страны для регистрации

• Текущие рынки сбыта. Защитите бренд там, где вы уже продаёте продукцию. Если ваш товар попадает на полки Казахстана или Армении — регистрируйте знак в этих странах, чтобы избежать двойников.
• Потенциальные рынки. Если вы планируете расширение, лучше зарегистрировать бренд заранее. В Китае, например, действует принцип «first-to-file» — кто первым подал заявку, тот и владелец, даже если он не производитель.
• Производственные площадки. Если товары изготавливаются на контрактных заводах за рубежом, важно, чтобы бренд был зарегистрирован в стране производства. Это исключит возможность регистрации вашим подрядчиком.
• Транзитные страны и хабы. Турция, ОАЭ и Сингапур — популярные точки перевалки товаров. Подделки часто появляются именно там, поэтому регистрация в таких странах повышает защиту.
• Онлайн-платформы. Если вы выходите на маркетплейсы (Ozon Global, Wildberries EU, Amazon, eBay), проверьте, в каких юрисдикциях зарегистрированы эти площадки — и добавьте их в список.

📊 Факт: по статистике WIPO, Россия входит в десятку стран, которые чаще всего указываются в международных заявках. Это значит, что и зарубежные компании активно регистрируют знаки на российской территории.

💬 Совет эксперта ГК ЕС: при составлении перечня стран ориентируйтесь не на эмоции, а на стратегию. Лучше зарегистрировать меньше, но в ключевых странах, чем распыляться на десятки ненужных направлений.

Ошибки при выборе стран

• регистрировать только одну страну-партнёра, забыв о соседних рынках;
• включать страны, где бренд никогда не будет использоваться (лишние расходы);
• не учитывать правила локальных экспертиз (например, в ОАЭ более строгие требования к изображениям и переводу описания).

Мадридская система гибка — вы можете добавить новые страны при продлении. Поэтому начинайте с основных, а затем расширяйте охрану по мере развития бизнеса.

💡 Совет от ГК ЕС: если вы выбираете Европейский союз, достаточно одного обозначения “European Union” в заявке — это автоматически включает все 27 стран-членов.

Частые ошибки и риски при международной регистрации

Даже опытные компании совершают ошибки, которые приводят к отказу или потере приоритета.

1. Отсутствие базовой заявки

Международная регистрация возможна только на основе уже поданной или зарегистрированной российской заявки. Если в базе Роспатента нет вашего знака, WIPO не примет документы.

2. Неполный список товаров и услуг

Если вы забыли указать часть продукции или услуг в российской заявке, добавить их позже нельзя. Международная регистрация охватывает только те классы МКТУ, что были заявлены изначально.

3. Ошибки в описании или изображении

Любое несоответствие между российской и международной версией может вызвать отказ. Даже изменение цвета логотипа требует новой процедуры.

4. Эффект зависимости

В течение первых пяти лет международная регистрация полностью зависит от российской. Если национальная ТМ аннулируется, теряет силу и международная. После пяти лет регистрация становится независимой.

5. Несвоевременная реакция на временный отказ

Каждая страна может направить provisional refusal — временный отказ. Если заявитель не отвечает в установленный срок (обычно 3–4 месяца), регистрация в этой стране прекращается.

📌 Как снизить риски:

• проверяйте корректность перевода и данных владельца;
• отслеживайте уведомления WIPO и отвечайте на них через личный кабинет;
• продлевайте российскую ТМ вовремя, чтобы не потерять международную.

💡 Совет от ГК ЕС: поручите отслеживание статусов специалистам. Потерять регистрацию из-за пропущенного письма проще, чем кажется.

Кому особенно нужна международная ТМ

Международная регистрация нужна не всем подряд, но для компаний, работающих за рубежом, это уже не опция, а необходимость.

Экспортёры и производители

Для поставщиков косметики, текстиля, электроники, продуктов питания регистрация за рубежом — защита от подделок и копий. Если ваш бренд уже присутствует в странах ЕАЭС, Европы или Азии, регистрация обязательна.

Онлайн-бренды и маркетплейсы

Wildberries EU, Ozon Global и Amazon требуют подтверждения прав на бренд. Без международного свидетельства карточки товаров могут быть заблокированы.

Франчайзеры и дистрибьюторы

Франчайзинговая сеть без международной ТМ рискует потерять единый бренд. В каждой стране франчайзи может зарегистрировать знак на себя — и юридически вы ничего не сможете сделать.

Компании с латиницей в названии

С 1 марта 2026 года в России вступит в силу закон о защите русского языка, который ограничивает использование латиницы без регистрации товарного знака. Международная ТМ поможет сохранить привычный логотип и латинское написание.

📋 Чек-лист для оценки:

• Продаёте за рубежом?
• Используете латиницу или иностранное слово в бренде?
• Есть дистрибьюторы в других странах?
• Планируете участие в выставках или открытие филиала?

Если хотя бы два ответа «да» — международная регистрация вам необходима.

💬 Совет эксперта ГК ЕС: международное свидетельство повышает доверие к компании и помогает при переговорах с зарубежными партнёрами. В глазах иностранных контрагентов это знак серьёзности и готовности к международной работе.

Как продлевать и обновлять международную регистрацию

Международное свидетельство действует 10 лет с даты регистрации. По истечении этого срока его можно продлить — также через систему WIPO.

Продление проходит в три шага

• Зайдите на официальный сайт WIPO и откройте раздел Renewal.
• Укажите номер вашей международной регистрации.
• Оплатите базовый и страновые сборы.

После оплаты продление вступает в силу автоматически, без повторной экспертизы.

💡 Факт: WIPO допускает продление за 12 месяцев до истечения срока и предоставляет грейс-период 6 месяцев после его окончания.

📌 Почему важно продлевать вовремя: если срок истёк и грейс-период пропущен, восстановить регистрацию нельзя — придётся подавать заявку заново и терять дату приоритета.

💬 Совет от ГК ЕС: проверьте актуальность контактных данных в WIPO. Если письмо о продлении не дойдёт, вы рискуете пропустить уведомление.

Часто задаваемые вопросы

Сколько длится международная регистрация товарного знака? Средний срок рассмотрения заявки — от 12 до 18 месяцев. WIPO публикует знак сразу после подачи, но каждая страна проводит собственную экспертизу. В ряде государств (например, в ЕС или Японии) решение принимается быстрее — за 6–9 месяцев.

Можно ли подать международную заявку без российской регистрации? Нет. Мадридская система требует, чтобы у вас уже была подана или зарегистрирована национальная заявка в Роспатенте. Без неё WIPO не примет документы.

Сколько стран можно указать в одной заявке? Нет ограничений. Можно выбрать одну страну или сразу несколько десятков — всё зависит от стратегии бизнеса. Каждая добавленная страна увеличивает размер пошлины, но зато охрана действует повсеместно.

Как проверить статус своей заявки? WIPO ведёт открытый онлайн-реестр Madrid Monitor. Введите номер заявки или имя заявителя, и вы увидите все статусы — от публикации до одобрения или отказа в каждой стране.

Что делать, если пришёл отказ из одной страны? Отказ действует только в той стране, где его вынес регистратор. Право в других странах остаётся в силе. Вы можете подать возражение через национального представителя или оставить эту страну без охраны.

Сколько действует международное свидетельство и как его продлить? Регистрация действует 10 лет и продлевается на такой же срок через сайт WIPO. Главное — оплатить сбор вовремя: за год до окончания или в течение шестимесячного грейс-периода.

💬 Если вы выходите на экспорт, торгуете на маркетплейсах или работаете с иностранными партнёрами, международная регистрация товарного знака — обязательный шаг для защиты имени и бизнеса. ГК ЕС сопровождает подачу через Роспатент и WIPO, помогает выбрать страны и контролирует процесс до получения международного свидетельства.

📅 Данные актуальны на 10/2025.