Добровольная сертификация оборудования: ТУ, протоколы и тендер

Добровольная сертификация оборудования проводится по инициативе заявителя на условиях договора с органом по сертификации. Она подтверждает соответствие выбранным требованиям документов по стандартизации, системы добровольной сертификации или договора. Состав технических материалов определяется объектом и правилами процедуры; добровольный сертификат не заменяет обязательную оценку по применимым регламентам.

В запросе поставщику могут одновременно упоминаться сертификат качества, технические условия, ресурс и комплектность. Эти сведения относятся к разным требованиям и документам. Содержание запроса позволяет разграничить обязательную оценку и подтверждение выбранных характеристик.

Применимость регламентов устанавливается по назначению, характеристикам и исключениям. ТР ТС 004/2011 охватывает установленный диапазон напряжений и исключает, в частности, оборудование, входящее в область и подлежащее подтверждению по ТР ТС 010/2011, кроме кабелей, проводов и шнуров. ТР ТС 020/2011 относится к техническим средствам, способным создавать электромагнитные помехи или зависеть от них, с предусмотренными исключениями. ТР ТС 010/2011 применяется с действующими изменениями и переходными условиями. Добровольная сертификация решает отдельный вопрос о выбранных свойствах; закон не устанавливает единой очередности двух процедур для любого изделия.

Зачем оборудованию добровольный сертификат

Добровольный сертификат может подтверждать характеристики, существенные для конкретной поставки. Его содержание определяется выбранными требованиями и правилами системы, а возможность использовать документ в закупке — условиями этой закупки.

Предметом запроса могут быть производительность, комплектность, ресурс, материалы, устойчивость, точность, совместимость и условия эксплуатации. Применимые обязательные требования и дополнительные условия закупки рассматриваются по их содержанию.

Поводом для обсуждения добровольной сертификации могут быть следующие ситуации; сами по себе они не устанавливают обязательности такого сертификата:

• производитель участвует в тендере;
• дилер просит подтверждение свойств;
• оборудование поставляется на промышленный объект;
• импортёр уточняет состав документов для поставки;
• заказчик требует «сертификат качества»;
• выбраны требования ТУ, СТО или технического описания;
• имеются результаты испытаний и требуется определить их роль в подтверждении свойств.

Область сертификата позволяет установить, какой объект и каким требованиям соответствует. Состав сведений и подтверждающих материалов определяется правилами выбранной системы; ТУ и протоколы не являются одинаковым обязательным набором для каждого добровольного сертификата. Для поставки существенна связь документа с конкретной моделью и заявленными характеристиками.

Обязательные требования и добровольная оценка

Обязательные требования и добровольно подтверждаемые свойства рассматриваются отдельно. Применимость каждого регламента устанавливается с учётом его области и исключений; несколько регламентов могут относиться к одному изделию при соблюдении этих условий.

Возможные основания рассмотрения:

Добровольный сертификат не заменяет обязательную оценку. Для выпуска продукции, подпадающей под обязательные требования, выполняются предусмотренные процедуры. Состав и последовательность работ согласуются с учётом этих условий и задачи добровольного подтверждения.

Для комплектующего или части системы важны самостоятельное назначение, способ поставки и роль в конечном изделии. Например, в ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011 предусмотрены разные условия исключения составных частей. Отсутствие собственного источника питания само по себе не доказывает отсутствие применимых требований.

Выбранные требования и подтверждающие материалы

Предметом добровольной оценки могут быть выбранные требования к продукции, в том числе её техническим характеристикам. Состав документов определяется требованиями и правилами системы. ТУ, паспорт, руководство и протокол выполняют разные задачи; их необходимость устанавливается для конкретной процедуры.

При рассмотрении могут учитываться:

• требования ТУ или СТО;
• модель и исполнение;
• комплектность поставки;
• производительность;
• материалы и конструкция;
• ресурс, если предусмотрены метод оценки и достаточные данные;
• устойчивость к нагрузкам;
• имеющиеся результаты испытаний;
• требования тендерного задания;
• характеристики серийной продукции в пределах выбранной оценки.

ТУ могут быть одним из документов, требования которого выбраны для добровольной оценки. Протокол описывает проведённые испытания и результаты. Паспорт содержит сведения о гарантиях изготовителя и основных характеристиках изделия; руководство раскрывает его эксплуатацию. Номенклатура эксплуатационных документов зависит от изделия и применимых требований. Область добровольного сертификата определяется выбранными требованиями и правилами системы.

Изменение модели или технических требований может повлиять на применимость имеющихся материалов. Давность протокола сама по себе не устанавливает универсального запрета на его использование в добровольной сертификации: значение имеют правила системы, объект испытаний, методы и актуальность результатов для оцениваемого изделия.

Тендеры и корпоративные продажи

Для корпоративной поставки добровольный сертификат может отвечать отдельному требованию заказчика к свойствам продукции. Его применимость определяется условиями закупки, областью подтверждения и имеющимися доказательствами.

В запросе могут встречаться разные названия:

• «сертификат качества»;
• «подтверждение соответствия ТУ»;
• «протокол испытаний»;
• «паспорт изделия»;
• «сертификат на серийное производство»;
• «подтверждение ресурса»;
• «документ на комплектность».

Формулировка запроса сопоставляется с его основанием и конкретной продукцией. Под «сертификатом качества» заказчик может иметь в виду обязательный документ, протокол, паспорт или добровольное подтверждение. Выбор определяется содержанием запроса и назначением каждого документа.

Добровольный сертификат подтверждает соответствие в пределах указанного объекта и выбранных требований. Выводы о документации изготовителя, стабильности серии или производственном контроле возможны лишь в той мере, в какой они входили в предмет оценки.

Какие материалы используются при рассмотрении

Состав материалов для добровольной сертификации определяется продукцией, выбранными требованиями и правилами системы. Отдельно учитываются эксплуатационные документы, необходимые для конкретного изделия по применимым требованиям.

В зависимости от процедуры могут использоваться:

1. ТУ, СТО или техническое описание.
2. Паспорт изделия.
3. Руководство по эксплуатации.
4. Протоколы испытаний.
5. Спецификация и комплектность.
6. Модельный ряд и исполнения.
7. Маркировка и шильдик.
8. Обязательная декларация или сертификат, если применимо.
9. Тендерное ТЗ или запрос закупщика.
10. Документы на импорт, если продукция ввозится.

Для оборудования учитываются требования применимого регламента к безопасности и документации. При наличии сейсмических требований определяются объект, воздействие, установка и допустимый метод оценки. Добровольный сертификат может относиться к сейсмостойкости, если она включена в его область; само название документа не заменяет расчётных или испытательных доказательств, необходимых по применимым нормам.

Технические сведения должны позволять сопоставить документы с заявленным изделием. Например, разные значения мощности требуют объяснения по характеристикам модели, условиям измерения и области испытаний; расхождение не устраняется самим оформлением сертификата.

Расхождения в документах и области подтверждения

Применимость сертификата к запросу закупки определяется его связью с поставляемой продукцией и выбранными требованиями. По содержанию документа и доказательствам устанавливается, какие условия запроса им подтверждаются.

Примеры обстоятельств, требующих уточнения:

1. обязательные требования к выпуску продукции не определены, а добровольный сертификат рассматривается как их замена;
2. ТУ описывают прежнюю модель, а их применимость к текущей не установлена;
3. не установлена применимость результатов испытаний опытного образца к заявленной серийной продукции;
4. для заявляемого ресурса не определены требования, метод оценки и достаточные доказательства;
5. область сертификата включает модели, для которых неясна применимость доказательств;
6. комплектность поставки не соотнесена с объектом оценки;
7. расхождения эксплуатационных сведений не объяснены;
8. содержание тендерного задания не сопоставлено с областью документа;
9. иностранный документ рассматривается как автоматическая замена обязательной оценки в ЕАЭС без проверки предусмотренных условий;
10. разные свойства перечислены в общем сертификате без ясной области подтверждения и соответствующих доказательств;

Предварительное рассмотрение связывает требования закупки, обязательную оценку, выбранные свойства и имеющиеся материалы. Если данных недостаточно, специалист уточняет недостающие сведения и их значение для состава работ.

Как определяется состав добровольной оценки

Состав работ определяется объектом, обязательными требованиями, запросом заказчика и правилами добровольной системы. Для серии, партии, отдельного изделия или комплектующего учитываются конкретные характеристики и условия поставки.

Согласованные материалы связывают выбранное требование, изделие и основание вывода. По этой связи заказчик может оценить, относится ли представленное подтверждение к его запросу.

Для предварительного рассмотрения в «ГК Единый Стандарт» существенны описание оборудования, имеющиеся документы и запрос заказчика. По исходным данным уточняются предмет обращения и состав дальнейших работ; стоимость и сроки относятся к согласованной процедуре.

Область сертификата: линейка, серия, партия

Область сертификата связывает результат с конкретной моделью или группой изделий. При рассмотрении поставки существенны характеристики исполнения и применимость подтверждающих материалов.

Возможность включить несколько изделий в один добровольный сертификат определяется правилами выбранной системы, объектом оценки и применимостью доказательств. Для обоснования области документа могут иметь значение:

• назначение оборудования;
• принцип работы;
• конструкция;
• материал основных узлов;
• диапазон параметров;
• применимые технические требования, включая ТУ или СТО, если они используются;
• модельные обозначения;
• комплектность;
• применимость подтверждающих документов и результатов испытаний к каждой заявленной позиции;
• условия эксплуатации, существенные для выбранных требований.

Общая конструкция или единые ТУ могут быть значимы для рассмотрения линейки, но не доказывают достаточности одного сертификата для всех исполнений. Различия мощности, назначения и конструкции сопоставляются с правилами системы и областью доказательств. Наличие одного бренда или проекта само по себе не определяет количество документов.

Для серии, партии и единичного изделия область подтверждения связывается с конкретным объектом. Требования к оценке производства, отбору образцов и документам устанавливаются правилами выбранной системы.

Модельный ряд и условия применения позволяют сопоставить сертификат с поставкой. При различиях моделей применимость документа обосновывается его областью и доказательствами.

Материал носит информационный характер и не заменяет профессиональную консультацию.