Упаковка для косметики: ТР ТС 005/2011, контакт с продуктом и маркировка

Документы на косметическую упаковку зависят от предмета поставки: пустой тары, укупорочного средства, информационного носителя, комплекта или готовой косметики. Для идентификации используются назначение, материал, конструкция и условия контакта с продуктом.

В одном комплекте флакон удерживает продукт, крышка закрывает его, этикетка сообщает сведения, а коробка выполняет свою упаковочную функцию. Документы на материал и на готовые изделия рассматриваются с учётом этих различий.

Требования к пустой упаковке и готовой косметике рассматриваются отдельно. ТР ТС 005/2011 относится к упаковке и укупорочным средствам в установленной области. ТР ТС 009/2011 регулирует готовую парфюмерно-косметическую продукцию с собственными исключениями и условиями. Документ на тару не заменяет оценку косметического продукта.

Упаковка для косметики: какая бывает

В составе поставки могут быть первичная и вторичная упаковка косметики, транспортная тара, укупорочные средства и информационные носители. Эти названия описывают разные признаки изделия, а не одну взаимоисключающую классификацию. Комбинированный материал определяется соединением слоёв, которые нельзя разделить без утраты функциональных или физических свойств; набор флакона, помпы и коробки сам по себе не является таким материалом.

Элементы косметической упаковки могут выполнять разные функции:

Контакт с продуктом — один из существенных признаков: он влияет на требования и схему оценки. Также рассматриваются материал, конструкция, назначение, форма выпуска и область регламента. Отсутствие прямого контакта само по себе не исключает внешнюю упаковку из ТР ТС 005/2011.

Какие документы нужны на упаковку для косметики

Для новой упаковки и укупорочных средств, выпускаемых в обращение в области ТР ТС 005/2011, предусмотрено декларирование. Учитываются исключения статьи 1, в том числе для тары опасных грузов, и специальные условия для упаковки, изготовленной производителем упаковываемой продукции в процессе её производства. Бывшая в употреблении упаковка не проходит подтверждение по статье 7. Готовая косметика рассматривается отдельно по ТР ТС 009/2011.

Декларация на упаковку подтверждает выполнение применимых требований к таре или укупорочному средству. Для готовой косметики статья 6 ТР ТС 009/2011 предусматривает государственную регистрацию продукции из приложения 12; остальная продукция в области обязательной оценки по регламенту декларируется. Упаковка и маркировка учитываются при оценке готового продукта.

Сведения для первичного рассмотрения:

Для упаковки, непосредственно контактирующей с парфюмерно-косметической продукцией, пункт 2.1 статьи 7 предусматривает схемы 3д, 4д или 6д. Для остальной упаковки применяются схемы 1д или 2д с установленной возможностью замены. Серийный выпуск, партия, материалы и условия контакта определяют состав процедуры и доказательств.

Декларация поставщика и её применимость к упаковке

Декларация поставщика рассматривается вместе с техническим описанием и фактической тарой. По этим сведениям устанавливаются объект, материалы, назначение, роли организаций и область документа.

Сведения для сопоставления:

1. Объект. К какому изделию относится документ: флакону, банке, крышке, материалу или группе продукции?
2. Материал. Соответствует ли фактическое изделие описанию материала и состава в документах?
3. Назначение. Есть ли в области применения упаковка для парфюмерно-косметической продукции или только общее или пищевое назначение?
4. Изготовитель. Сведения соотносятся с фактическим производителем упаковки; последующий поставщик или продавец может быть другой организацией.
5. Заявитель. Кто отвечает за декларацию и имеет ли он отношение к этой продукции?
6. Срок и статус. Для серийной упаковки срок декларации составляет не более пяти лет, для партии не устанавливается; декларация на партию относится только к указанной партии. При рассмотрении учитываются конкретная продукция и условия её выпуска в обращение.
7. Протоколы. Есть ли испытания, на которые опирается декларация?
8. Комплектность. Включены ли крышки, дозаторы, помпы и другие элементы?

Материал, заготовка и готовая упаковка могут быть разными объектами. Применимость документа на сырьё к готовому флакону оценивается вместе с данными о конструкции, изготовителе, условиях контакта и доказательствах.

Контакт крышки или дозатора с косметикой: значение для оценки

Контакт крышки или дозатора с косметикой сам по себе не прекращает действие декларации. Изменения материала, конструкции или изготовителя оцениваются по их влиянию на область документа и доказательства. Замена продавца не равнозначна замене изготовителя. Если требуется изменить зарегистрированную декларацию, она не редактируется: по Порядку, утверждённому Решением № 41, принимается и регистрируется новая с учётом правил замены.

При оценке упаковки рассматриваются материал, конструкция, назначение и условия контакта. Пункт 5 статьи 5 ТР ТС 005/2011 устанавливает ограничения выделения вредных веществ в модельные и воздушную среды для предусмотренной упаковки, включая косметическую; пункт 8 содержит требования к укупорочным средствам. Конкретные испытания и среды определяются по применимым требованиям и методам, а не по одному названию «косметическая тара».

Изменения и расхождения, требующие предметного рассмотрения:

• в декларации указан флакон, но не указана крышка с внутренней прокладкой;
• поставщик заменил материал крышки, а документ остался прежним;
• помпа контактирует с продуктом, но в испытаниях учитывался только флакон;
• декларация оформлена на упаковку для другой категории продукции;
• бренд поменял формулу косметики, и продукт стал иначе взаимодействовать с упаковкой;
• закупили похожий флакон у другого изготовителя, но используют старые документы.

В описании условий контакта отражаются поверхности и элементы, соприкасающиеся с косметикой: флакон, туба, дозатор, прокладка, крышка или распылитель. Эти сведения используются при определении испытаний.

Флакон, крышка, помпа и коробка идут комплектом: можно ли оформить всё одной декларацией?

Возможность одной декларации определяется идентификацией изделий и пунктом 8 статьи 7: документ относится к конкретному наименованию либо группе из одних материалов, с одинаковой конструкцией и требованиями безопасности. Продажа флакона, помпы и коробки одним комплектом не устанавливает однородность группы. Каждое изделие должно быть охвачено предусмотренными документами и доказательствами в его применимой области.

Пример состава комплекта:

Дозатор или помпа могут включать несколько материалов и контактировать с продуктом. Их конструкция и назначение сопоставляются с областью документов и условиями испытаний.

Этикетка и коробка решают другую задачу. Они могут не контактировать с продуктом, но отвечают за потребительскую информацию. Ошибка в тексте этикетки не всегда означает проблему с декларацией на упаковку, но может создать проблему с документами на готовую косметику и с требованиями ТР ТС 009.

Спецификация комплекта раскрывает следующие сведения по каждому элементу:

• наименование;
• материал;
• изготовитель;
• контакт с продуктом;
• наличие документов поставщика;
• наличие образцов;
• роль в маркировке.

Документы и сведения изготовителя упаковки

Описание материала, назначения и конструкции позволяет оценить применимость упаковки к конкретной косметике. Документы поставщика рассматриваются вместе с условиями использования тары.

Сведения, используемые при рассмотрении:

1. Описание упаковки. Тип, размер, назначение, комплектность.
2. Материал. Стекло, полимер, металл, бумага, комбинированный материал; отдельно по крышке, дозатору и прокладке.
3. Документы. Декларации, протоколы испытаний, технические описания, спецификации.
4. Сведения об изготовителе. Название, страна, производственная площадка, представитель.
5. Область применения. Для какой продукции предназначена упаковка.
6. Образцы. Для проверки и испытаний.
7. Макет маркировки. Если поставщик печатает этикетку, коробку или вкладыш.
8. Документы поставки, идентифицирующие партию, если оценивается партия; другие имеющиеся сведения о поставке — по выбранной процедуре.

Заявленное назначение «для косметики» сопоставляется с техническим описанием и доказательствами. Условия контакта со спиртовой парфюмерией, масляными составами или густым кремом могут различаться.

Маркировка косметики и её упаковки

Макет этикетки рассматривается по составу сведений, их читаемости и связи с документами на продукт. Отдельного внимания требуют назначение, данные организаций и основания нанесения знаков.

Статья 5 ТР ТС 009/2011 определяет информацию для потребителя готовой косметики и правила её размещения. Для упаковки материал и назначение регулируются статьёй 6 ТР ТС 005/2011, а знак EAC по его статье 8 проставляется в сопроводительной документации. EAC готовой косметики регулируется отдельно статьёй 7 ТР ТС 009/2011: знак наносят на каждую единицу — потребительскую упаковку, ярлык, этикетку — и (или) товаросопроводительную документацию.

При оценке макета рассматриваются, в частности, следующие сведения; полный состав и условия размещения определяются пунктами 9.1–9.5 статьи 5 ТР ТС 009/2011:

• название продукта и назначение;
• наименование и местонахождение изготовителя; страна происхождения, если она отличается от страны его юридического адреса; сведения об уполномоченном на принятие претензий лице — при предусмотренных регламентом условиях;
• состав, если речь о готовой косметике;
• срок годности; условия хранения — если они отличаются от стандартных;
• номинальное количество — объём, масса и (или) штуки; для объёма менее 5 мл, массы менее 5 г и пробников регламент допускает его не указывать;
• предупреждения и способ применения, если они нужны;
• основание и место нанесения EAC: правила для готовой косметики и для её упаковки разграничиваются;
• соответствие макета документам на продукт;
• читаемость и стойкость информации на выбранном носителе.

Условный пример: изготовитель выпускает косметику под маркой заказчика, а бренд согласует этикетку. При рассмотрении макета различаются изготовитель, владелец бренда и лицо, принимающее претензии. Состав сведений и условия их размещения определяются пунктами 9.1–9.5 статьи 5 ТР ТС 009/2011.

Замечания к документам на упаковку

Замечание может касаться объекта, области применения или связи документа с фактической поставкой. Его причина устанавливается по запросу контрагента и сведениям об упаковке.

Возможные предметы уточнения:

1. Объект. В документе материал, а поставляется готовый флакон с крышкой.
2. Материал. Фактический состав отличается от описанного в документах.
3. Область применения. Документ выдан для пищевой или общей упаковки, а нужна косметическая тара.
4. Комплектность. В поставке есть помпа, дозатор или прокладка, которых нет в документе.
5. Изменения. Конструкция, маркировка или производственная площадка изменились; их влияние на область документа и доказательства требует оценки.

При оценке документов рассматриваются роль заявителя, срок и статус декларации, доказательства и связь с конкретной продукцией. Заявитель не обязан автоматически совпадать с последующим продавцом в договоре. Для серийной упаковки срок декларации составляет не более пяти лет, а для партии не устанавливается; дата планируемой поставки сама по себе не описывает все условия применимости документа.

Представленные сведения должны позволять связать документ с поставляемой или применяемой упаковкой. При разных обозначениях эта связь может раскрываться техническим описанием и сопроводительными материалами.

Исходные сведения для рассмотрения упаковки и готовой косметики

Описание упаковки и её применения помогает специалисту определить относящиеся к ней требования. Сведения о готовой косметике раскрывают условия контакта и назначение тары.

Исходные сведения:

1. Фото или описание упаковки.
2. Состав комплекта: флакон, крышка, помпа, коробка, этикетка.
3. Материал каждого элемента.
4. Информация о контакте с продуктом.
5. Документы поставщика.
6. Страна и изготовитель.
7. Серия или партия.
8. Макет этикетки, если он уже есть.
9. Описание готовой косметики, если упаковка покупается под конкретный продукт.

Результат предварительного рассмотрения — понимание объекта оценки, применимой процедуры и исходных данных, которых пока недостаёт. Дальнейшие работы определяются по конкретному изделию и продукту.

Связанный материал: штрих-код на продукцию.

Материал носит информационный характер и не заменяет профессиональную консультацию.