Как получить паспорт безопасности на дезинфицирующее средство

Выпустить на рынок новое дезинфицирующее средство — это всегда большая работа и радость. И финальный штрих на этом пути — паспорт безопасности на дезинфицирующее средство. Этот документ помогает показать партнёрам, клиентам и маркетплейсам: продукт отвечает требованиям безопасности и его можно использовать. Ведь без этого ключевого документа, как показывает практика наших клиентов, работающих с Ozon, Wildberries и другими площадками, карточку товара могут заблокировать, а партию вернуть со склада, что особенно критично для такой востребованной продукции, как дезинфектанты.

Мы знаем, что оформление паспорта безопасности на дезсредство может вызывать вопросы: какой нужен — по ГОСТ 30333 или MSDS, какие документы для разработки потребуются, с чего начать. Хорошая новость: даже самые сложные формальности можно превратить в чёткий, понятный процесс. И мы поможем с этим.

ООО “ГК Единый Стандарт” занимаемся оформлением паспортов безопасности для дезинфицирующих и моющих средств уже много лет. Мы успешно решаем задачи от стандартной разработки ПБ для бытовых антисептиков до сложных случаев, когда требуется оформление на продукцию с уникальными запатентованными формулами под NDA или срочная подготовка документов для экспортных поставок. Мы разложим всё по шагам, поможем подготовить документы и спокойно доведём процесс до финала.

В статье:
→ разберём, чем отличается ГОСТ от MSDS и какой документ когда нужен
→ покажем алгоритм оформления
→ подскажем, как сэкономить время и получить паспорт на дезсредство, который 100% примут.
Вместе мы пройдём этот путь легко и уверенно. Вы справитесь — а мы поддержим на каждом этапе.

Что такое паспорт безопасности дезинфицирующего средства?

Паспорт безопасности дезинфицирующего средства содержит информацию о составе, свойствах, мерах предосторожности и безопасном обращении с продуктом. В России его оформляют документ по ГОСТ 30333-2007 (обратите внимание, стандарт будет обновлен в сентябре), а для международных поставок нужен MSDS (Material Safety Data Sheet / SDS), соответствующий международной системе GHS (Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals). Этот документ, по сути, «медицинская карта» вашего дезинфицирующего состава, детально описывающая все потенциальные риски и правила безопасной работы.

В документе содержится:

• идентификация продукта (включая торговое наименование и назначение, например, «Средство для дезинфекции поверхностей» или «Антисептик для рук»)
• состав и информация о компонентах (с указанием концентраций действующих веществ, например, ЧАС, спиртов, активного хлора, и вспомогательных компонентов, влияющих на опасность)
• какие меры следует предпринять для оказания первой помощи (конкретные действия при попадании на кожу, в глаза, при вдыхании или проглатывании, что особенно важно для концентрированных дезсредств)
• правила хранения дезсредства и транспортировки (включая требования к температурному режиму, совместимости с другими веществами, типам упаковки)
• экологическая и токсикологическая информация (данные о влиянии на окружающую среду, биоразлагаемости, острой и хронической токсичности для человека).

Например, для хлоргексидина паспорт безопасности объясняет, как он влияет на кожу, какие меры защиты нужны, что делать в случае разлива. А если средство содержит алкилдиметилбензиламмоний хлорид или полигексаметиленгуанидин гидрохлорид, MSDS поможет вашим зарубежным партнёрам понять, с чем они работают, а также какие требования к утилизации этих биоцидных компонентов существуют в их стране.

Сложно понять, какой паспорт требуется для вашего продукта? Просто напишите нам — поможем разобраться и подготовим всё “под ключ”. Ведь, как показывает опыт, даже для таких специфических продуктов, как, например, графитовые вставки с антисептическими свойствами или дезинфицирующие средства для ветеринарии, требуются ПБХП (паспорта безопасности химической продукции), и мы поможем определить корректный тип документа.

Когда и кому нужен паспорт химической безопасности?

В России требования регулируются Техническим регламентом ЕАЭС 041/2017 «О безопасности химической продукции» и уже упомянутым ГОСТ 30333-2007.

Паспорт обязателен для:

• Производителей дезсредств
• Импортеров
• Дистрибьюторов
• Продавцов на маркетплейсах (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет). Более того, с 2022 года маркетплейсы требуют ПБХП/MSDS на каждую единицу химической продукции, включая дезинфектанты
  объектов общественного питания, клининга и медицины (для обеспечения безопасности персонала и посетителей).

Исключения — косметика и парфюмерия (например, антисептические гели для рук, классифицируемые как косметическая продукция), а также лекарственные препараты, пищевая продукция, радиоактивные вещества – на них паспорт безопасности по ГОСТ 30333 не оформляется (согласно приложению №1 ТР ЕАЭС 041/2017), а требуются другие разрешительные документы, такие как декларация о соответствии, сертификат или СГР.

Для экспорта на зарубежные рынки — например, в ЕС или СНГ — нужен MSDS/SDS. Он расскажет партнёрам о безопасности вещества по международным стандартам. Наши клиенты, экспортирующие лакокрасочную продукцию с антимикробными добавками или специализированные дезсредства, оформляют сразу MSDS на английском (или двуязычный) и ПБ по ГОСТ 30333 для российского рынка, чтобы закрыть все потребности.

Почему это важно?

Без паспорта — риски. Товар могут не пустить через таможню, заблокировать карточку на маркетплейсе или оштрафовать. С начала 2025 года требования ужесточились и штраф за отсутствие или некорректный документ может достигать 600 000 ₽ за каждую выявленную партию товара. 

С паспортом безопасности на дезсредства всё просто, когда вы оформили его по стандарту. Вы уверенно выходите на рынок и не переживаете за проверки. Документ защищает вас от возможных неприятностей.

Если хотите понять, нужен ли паспорт безопасности для вашей продукции — напишите нам. Проверим состав, поможем определить, какой документ обязателен, и возьмём оформление на себя.

Что включает паспорт безопасности дезсредства: структура и разделы

Документ имеет четкую, стандартизированную структуру. Он помогает всем участникам цепочки — от производителя до конечного потребителя — понять, как безопасно обращаться с продуктом.

В ПБ по ГОСТ 30333 предусмотрено 16 разделов, включая:

• идентификацию вещества или смеси и сведения о производителе/поставщике
• сведения о составе (подробная информация о компонентах, их концентрациях и классификации опасности)
• описание опасностей (включая классификацию по степени воздействия на организм и окружающую среду, предупредительную маркировку)
• меры первой помощи
• меры пожаротушения (с учетом специфики дезсредства – например, многие спиртосодержащие антисептики легко воспламеняются)
• действия при аварийном выбросе (меры по локализации и устранению разливов, необходимые СИЗ)
• условия хранения и обращения (требования к складским помещениям, температурному режиму, несовместимым веществам)
• средства индивидуальной защиты (респираторы, перчатки, очки, спецодежда, необходимые при работе с концентратами или при определенных способах применения)
• физико-химические свойства (агрегатное состояние, цвет, запах, pH, плотность, температуры вспышки и кипения и т.д.)
• стабильность и реакционную способность (условия, которых следует избегать, опасные продукты разложения)
• токсикологическую и экологическую информацию
• информацию по транспортировке и утилизации (классификация опасности груза, требования к таре и маркировке при перевозке, безопасные методы утилизации отходов дезсредства и его упаковки)
• законодательные сведения (ссылки на национальное и международное законодательство, регулирующее обращение данной химической продукции).

В MSDS, оформленном по международным стандартам, структура аналогичная, но может включать дополнительные пункты, связанные с национальными нормами страны-импортёра, например, специфические требования REACH для Евросоюза или OSHA для США. Акценты в разделах также могут смещаться в зависимости от этих локальных регуляций.

Например, для дезинфицирующего средства с хлоргексидином важно подробно описать меры первой помощи при попадании на слизистые. Для дезсредств с алкилдиметилбензиламмоний хлорида и ПГМГ-гидрохлорида в составе (используется для борьбы с инфекциями) — указать методы пожаротушения и рекомендации по хранению, поскольку это активные биоциды, требующие особого контроля обращения и утилизации для минимизации вреда экосистемам.

Хороший паспорт безопасности — это не просто «для галочки». Он защищает сотрудников на производстве, помогает избежать претензий со стороны проверяющих органов и даёт покупателям уверенность в качестве товара.

Если хотите увидеть пример паспорта или понять, какие разделы обязательны именно для вашей продукции, напишите — подскажем, как собрать данные.

Как оформить паспорт безопасности на дезинфицирующее средство по ГОСТ 30333 или MSDS: пошаговый алгоритм

Оформление паспорта безопасности может показаться запутанным, но если разбить процесс на шаги, всё становится гораздо проще.

1. Определите назначение паспорта. Нужно ли вам оформление по ГОСТ 30333 для внутреннего рынка или MSDS для экспорта? Иногда нужны оба документа, особенно если продукция идёт сразу в Россию и зарубеж. Например, если ваше дезсредство планируется к продаже в странах ЕАЭС и одновременно на европейском рынке.
2. Соберите документацию. Подготовьте данные о составе продукта (точный количественный и качественный состав с указанием CAS-номеров для компонентов, если применимо), сертификаты сырья, информацию о производителе, лабораторные исследования (если есть) (например, протоколы токсикологических исследований, данные о биоразлагаемости, эффективности дезинфекции). Также необходим нормативный документ на продукцию (ТУ, СТО или ГОСТ, если он распространяется на ваше средство).
3. Проведите идентификацию компонентов и классификацию опасности продукции.
   Важно правильно определить, какие вещества входят в состав, их концентрацию и класс опасности согласно критериям ГОСТ 31340 и СГС (GHS). Ошибка на этом этапе — частая причина возврата бумаг на доработку.
4. Закажите разработку паспорта.
   Лучше всего обратиться в аккредитованный центр, где эксперты оформят документ по актуальным стандартам. При самостоятельной подготовке есть риск упустить важные детали. «Самописные» ПБ часто не проходят проверку маркетплейсов или таможни из-за несоответствия структуры, полноты данных или актуальности ссылок на законодательство.
   • Проверьте структуру и полноту данных.
     Все 16 обязательных разделов по ГОСТ 30333 должны быть заполнены. Например, меры первой помощи, рекомендации по хранению, транспортировке, СИЗ. Убедитесь, что информация специфична именно для вашего дезсредства.
   • Пройдите экспертизу и, при необходимости, регистрацию.
     Если паспорт оформляется для России, для отдельных видов продукции может потребоваться экспертиза и последующая регистрация ПБ в Реестре паспортов безопасности химической продукции Координационно-информационного центра государств-участников СНГ по сближению регуляторных практик (КИЦ СНГ). Это часто является обязательным требованием для участия в тендерах или поставок в крупные торговые сети, особенно для профессиональных дезинфицирующих средств.
5. Получите готовый документ.
   На этом этапе важно убедиться, что все данные верны и актуальны. Паспорт передается в бумажном виде с подписью и печатью ответственного лица и/или в электронном виде, подписанный ЭЦП.

Один из наших клиентов, производитель ветеринарных дезинфектантов, сначала попытался сделать паспорт самостоятельно. В итоге получил возврат на доработку из-за неправильно указанных мер пожаротушения. Мы помогли подготовить новый документ — и за неделю клиент уже продавал продукцию на маркетплейсах.

Если хотите сэкономить время и силы, просто напишите нам — соберём данные, подготовим паспорт и поможем с экспертизой и регистрацией, если это необходимо для вашего дезсредства.

Сколько стоит оформление и сколько времени занимает?

Стоимость и сроки оформления паспорта безопасности на дезинфекционные средства зависят от типа документа, состава продукта и срочности. В 2025 году ориентиры такие:

Срок действия паспорта безопасности

Важно понимать, что стоимость разработки ПБ по ГОСТ 30333 без регистрации может начинаться от 14 000 — 30 000 рублей (в зависимости от сложности состава и срочности), а разработка MSDS на русском и английском языках – от 14 000 — 16 000 рублей. 

Регистрация паспорта безопасности дезинфицирующих средств в КИЦ является отдельной услугой и включает госпошлину, поэтому общая стоимость «под ключ» (разработка + регистрация) для российского ПБ, как правило, выше. Например, по одному из запросов наших клиентов, разработка ПБ по ГОСТ 30333 с последующей регистрацией в КИЦ стоила 52 000 рублей.

Хотите узнать точную цену и сроки для своего продукта? Напишите нам — сделаем расчёт и расскажем, как сэкономить время и деньги.

Какие риски при отсутствии паспорта безопасности?

Отсутствие ПБХП на дезинфицирующее средство — это не просто формальный недочёт, а реальная угроза бизнесу. Даже если продукт безопасен, без документа он таковым для проверяющих не считается.

Основные риски:

• Штрафы до 600 000 ₽ по КоАП за нарушение требований по маркировке и безопасности (и это не разовый штраф, а за каждую выявленную партию без ПБ)
• Блокировка карточек товаров на маркетплейсах (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет) и возможное падение рейтинга продавца, вплоть до удаления аккаунта
• Отзыв продукции из оборота или приостановка продаж
• Задержки на таможне при экспорте, вплоть до конфискации или даже уничтожения партии
• Потеря доверия со стороны партнёров и клиентов, срыв контрактов и репутационные издержки.

Реальный пример:

Один из клиентов пытался вывести дезинфицирующее средство на маркетплейс без паспорта по ГОСТ 30333, рассчитывая “дослать позже”. Итог — блокировка карточки, заморозка продаж на 2 недели и расходы на срочное оформление. После обращения к нам документ был подготовлен за 3 дня, и товар вернулся в продажу.

Важно помнить: наличие паспорта — это не просто выполнение закона, но и защита бизнеса, репутации и дохода. Лучше подготовить документы заранее, чем “тушить пожар” в последний момент.

Если есть вопросы по рискам или нужна быстрая проверка, всё ли в порядке с вашей документацией — напишите нам. Подскажем, что важно обновить и где скрытые уязвимости.

Разработать ПБХП самостоятельно или с нашей помощью: что выгоднее?

Многие компании вначале пробуют оформить ПБ на дезсредство самостоятельно. Это нормальный подход — но важно заранее понимать плюсы и минусы.

Самостоятельно:

✅ экономия на услугах подрядчика (но это кажущаяся экономия, если учесть возможные штрафы и потери от простоя)

❌ нужен опыт в нормативных документах и химии (особенно для сложных многокомпонентных дезсредств)

❌ высокий риск ошибок в разделе состава, мер безопасности, хранения (например, неверная классификация опасности или некорректные рекомендации по СИЗ)

❌ доработки занимают недели, а иногда и месяцы (каждый возврат от маркетплейса или таможни – это потерянное время и деньги)

❌ документ могут не принять маркетплейсы и таможня.

С нашей помощью:

✅ работаем с ГОСТ 30333 и MSDS, учитываем требования ЕАЭС и GHS

✅ берём на себя сбор данных и оформление, консультируем по каждому этапу

✅ помогаем пройти экспертизу и регистрацию в КИЦ, если это требуется для вашего дезсредства

✅ подбираем решение под конкретный продукт — от бытовой химии до профессиональных концентратов, включая продукцию с уникальными или запатентованными формулами (работаем по NDA)

✅ ускоренное оформление — от 1–3 дней.

✅ Гарантия легальности документа: наши ПБ принимают все маркетплейсы, торговые сети и таможенные органы. По договору мы также часто предоставляем бесплатные корректировки в течение определенного периода, если меняются требования или выявляются неточности.

Например, один из наших клиентов подготовил паспорт сам, но получил отказ на маркетплейсе: не были указаны меры пожарной безопасности. После доработки через нас документ приняли, а товар без проблем отправился в продажу. Такие случаи, к сожалению, не редкость, и попытка сэкономить на разработке паспорта безопасности дезинфицирующего средства у фрилансера или самостоятельно часто приводит к большим издержкам.

Если вам тоже нравится идти прямой дорогой без лишних кругов, петель и согласований, напишите нам. Рассчитаем стоимость, разработаем паспорт химической безопасности и сопроводим весь процесс до финального результата.

FAQ — часто задаваемые вопросы про паспорт безопасности дезинфицирующего средства

Если остались вопросы или хотите обсудить ваш кейс — напишите нам. Проконсультируем бесплатно и поможем выбрать лучшее решение.