Паспорт безопасности химической продукции (MSDS): как получить за 1 день

Паспорт безопасности химической продукции (MSDS / SDS) — это не просто “бумажка для галочки”. Для производителей, продавцов и экспортеров — это документ “жизни и смерти” товара: без него Ozon, Wildberries или любой ритейлер может заблокировать карточку, вернуть партию со склада, а крупная сделка — сорваться за один день. 

С февраля 2022 года наличие ПБ на продукцию стало обязательным, а с начала 2025 года требования ужесточились для всех, кто работает с химией: бытовая химия, краски, автохимия, лаки, полироли, герметики, аэрозоли — без паспорта не продашь ни онлайн, ни офлайн. 

Мы помогаем оформить паспорт химической безопасности за 3-4 дня для работы в России и за 7 дней международной торговли: от срочных разовых поставок до сложных цепочек с NDA, патентами, пиротехникой или экспортом.

Прямо сейчас подскажем, кому нужен российский ПБ по ГОСТ 30333-2007, а кому — международный MSDS (Material Safety Data Sheet) или SDS (Safety Data Sheet). Подскажем, как его получить за 1 день, какие документы собрать и где можно сэкономить. Дадим рекомендации для каждой категории товаров и расскажем, когда маркетплейсы и таможня могут отказать, а когда гарантированно примет документы.

Что такое паспорт безопасности и зачем он нужен?

Паспорт безопасности химической продукции (ПБ, MSDS/SDS) — это ключевой документ, который подтверждает: ваша продукция безопасна для людей и окружающей среды, если её хранить, перевозить, использовать и утилизировать по правилам.

Можно сказать, что это «медицинская карта» товара — в нём подробно указано, какие риски несёт продукт, что делать в аварийной ситуации, как оказывать первую помощь, какие есть ограничения по применению, контактные данные производителя, а также правила хранения и транспортировки.

Почему этот документ обязателен?

С 2021 года действует Технический регламент ЕАЭС 041/2017 «О безопасности химической продукции», который требует наличия паспорта у всех производителей, поставщиков, перевозчиков и продавцов химии на территории России и ЕАЭС. Дополнительно это закреплено стандартом ГОСТ 30333-2022, который чётко определяет, как должен выглядеть и какие разделы должен включать паспорт.

Важно: без оформленного ПБ ни один маркетплейс, склад, торговая сеть или таможня не примет товар. Документ нужен до выхода продукта в продажу, а не «по запросу» или «на всякий случай».
Ни сертификаты, ни протоколы испытаний, ни СГР не заменяют паспорт безопасности.

Каждый паспорт составляется индивидуально — под конкретный продукт и его формулу.

Когда паспорт обязателен (по ТР ЕАЭС 041/2017)

• при продаже автохимии, бытовой химии, лакокрасочных материалов (ЛКМ), клеёв, герметиков, строительной химии;
• для любых товаров с маркировкой об опасности (воспламеняющиеся, токсичные, раздражающие и другие вещества);
• для каждого SKU на маркетплейсах — начиная с 2022 года.

Что грозит, если работать без ПБ:

• блокировка карточек на Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркете;
• отзыв товара со складов;
• административные штрафы до 600 000 ₽ — причём не разово, а за каждую выявленную партию;
• падение рейтинга на маркетплейсах, невозможность добавлять новые позиции, риск удаления аккаунта;
• проблемы при экспорте: задержки на таможне, возврат, конфискация или даже уничтожение партии.

📌 Когда паспорт не нужен?

Согласно приложению №1 ТР ЕАЭС 041/2017, паспорт безопасности не оформляется на:

• лекарственные препараты;
• парфюмерию и косметику;
• продукты питания и корма для животных;
• радиоактивные вещества и космическую продукцию.

Какой паспорт безопасности нужен вашей продукции: ПБ по ГОСТ 30333 на русском языке или MSDS (SDS) на английском?

Определить, какой именно документ потребуется вам — просто. Мы уже разобрали основные случаи и подготовили удобную таблицу, которая поможет быстро сориентироваться и понять, что именно оформлять.

Посмотрите ниже и найдите свой сценарий 👇

Для чего и где ваша продукция будет продаваться?

Ваша задача / канал	Какой паспорт нужен	Язык / формат	Специфика и что важно учесть
Продажа в России (Ozon, WB, Я.Маркет)	ПБ по ГОСТ 30333‑2007	Русский	Требуют только в формате ГОСТ, иначе — блокировка.
Продажа за рубеж (экспорт)	MSDS/SDS	Английский или рус+англ	Часто обе версии: для экспорта и для таможни.
Таможня, импорт/опт	MSDS/SDS	Английский в международном формате	Запросы таможни — только оригинал или заверенная копия.
Поставка в сети, тендеры	ПБ + регистрация в реестре	Русский	Нередко требуется регистрация в КИЦ (особенно стройка/опт).
Уникальная формула, патент, пиротехника	ПБ (ГОСТ) + экспертное заключение	Русский/англ. по требованию	Рассчитывается индивидуально, иногда срочно + NDA.

Важно: с 2022 года Ozon, Wildberries и Яндекс-Маркет требуют паспорта безопасности (ПБ/SDS) на каждую единицу химической продукции. Мы оформляем документы с учётом требований маркетплейсов и Таможенного союза — их 100% принимают и онлайн и оффлайн магазины, и таможня.

ПБ по ГОСТ или MSDS: какой документ нужен вам? Объясняем каждый сценарий на практике — просто и понятно, с примерами реальных клиентов.

Таблица выше — быстрый ориентир. Уже нашли свою строчку? Отлично — теперь разложим каждый вариант так, чтобы у вас было полное понимание. 

Сценарий 1: Продаёте на WB/Ozon/Я.Маркет

Вы нашли свой сценарий в первой строке таблицы: для маркетплейсов в России действует:

• Только паспорт по ГОСТ 30333-2022.  
• Исключительно на русском языке.
• Вся структура строго по 16 разделам стандарта.
• Регистрация паспорта в КИЦ чаще требуется для опта, сетей, строительства, госзакупок.
• Документ оформляется до ввода товара в оборот.

Это значит — забываем про “MSDS” и шаблоны в интернете, делаем паспорт безопасности химической продукции с разделами, которые требует именно WB, OZON, другие маркетплейсы. Самописные версии или неофициальные переводы автоматически идут в отклонение.

Клиенты часто теряются: “Сделали ПБ, загрузили — маркетплейс пишет, что не хватает разделов, вернули назад. Почему?” Ответ: WB и Ozon синхронизированы с ГОСТ и КИЦ — не увидят полный список, не найдут регистрацию — решат, что товар — “фейк” и не пропустят его.

Что делать? Обратитесь за консультацией к специалистам. Мы подскажем, какие именно разделы нужно доработать, чтобы ваш документ приняли.

Сценарий 2: Планируете экспорт/импорт

Если ваша строка — экспорт, таможня, или оптовая отправка за границу, стандарт ПБ по ГОСТ не сработает.  

• Только MSDS/SDS: Material Safety Data Sheet — на английском или оба языка (для СНГ). 
• Таможня России, Евросоюза, Азии требует оригинал с переводом, а WB и Ozon зачастую прямо пишут в личном кабинете: “без SDS/MSDS не примем партию”.
• Даже в ЕАЭС для перевозки на территорию “через границу” — нужны оба (ПБ и MSDS/SDS).

Обычный вопрос: “Можно ли обойтись одним документом на два рынка?” — Лучше не рисковать: делайте сразу двойной комплект — дешевле, надёжней, сокращает путь логистики.

Плюс: Если у вас продукция “на экспорт”, всегда потребуется синхронизация данных (разделов, состава, маркировки опасности) — мы на практике стыкуем оба паспорта, чтобы ни у логиста, ни у контролёра не было повода для возврата.

Как оформить паспорт безопасности на английском языке — можно прочитать в отдельной статье, где мы подробно разобрали разные требования к ПБХП для продажи химической продукции в разных странах.

Сценарий 3: Поставка в сети, тендеры

Часто в таблице пишут: “регистрация в КИЦ”. На практике — без занесения паспорта безопасности продукции в госреестр вам не откроют ни одну крупную ритейловую сеть, ни доступ к тендерным площадкам для строек, машиностроения, госзакупок.

Решаем задачу “под ключ” — оформляем ПБ по ГОСТ 30333 и заносим его в КИЦ, чтобы по QR-коду любой проверяющий мог убедиться, что документ официален. Мы как раз это делаем — и наши клиенты получают одобрение на участие в тендере.

Кому и когда нужна регистрация паспорта безопасности в КИЦ?

КИЦ — это Координационно-информационный центр СНГ, который занимается сведением регуляторных норм стран-участниц и ведёт официальный реестр ПБ для России и ЕАЭС.

Регистрация паспорта безопасности в КИЦ — это своего рода «проверка на серьёзность» для продукции: она обязательна для товаров, которые попадают в список потенциально опасных, а также:

• при участии в тендерах,
• для поставок в крупные торговые сети,
• иногда — по требованию маркетплейсов, особенно если речь о сложных или массовых категориях товаров.

Для продукции российского производства паспорт безопасности нужно обновлять регулярно:

• раз в 3 года — если товар относится к особо опасным веществам
• раз в 5 лет — для большинства товаров.

Сценарий 4: Уникальные продукты/патенты, пиротехника

Если у вас уникальная формула, патент, пиротехнический компонент — стандартных шаблонов не хватит. Здесь важна не только форма паспорта химической безопасности, но и максимальная защита “секретных сведений” (NDA/доп. документы), специализированные лабораторные заключения и точная регистрация.

Однажды к нам обратился клиент: “У нас патент из США и NDA, а WB/таможня требует раскрыть “секретный состав” для допуска. Как пройти?” — В таких случаях мы работаем строго на условиях NDA, регистрируем документ в КИЦ, заполняем все “скрытые части” по требованиям проверяющего — и берём на себя оформление всех протоколов и коммуникации.

Если ваш сценарий нестандартный или ваш паспорт безопасности уже возвращали “на доработку” — напишите нам коротко суть задачи: найдём оптимальное решение, всё разложим по шагам и поможем сохранить ваши деньги, репутацию или срочный контракт.

Как получить паспорт безопасности химической продукции MSDS (SDS) за 1 день

Оформление паспорта безопасности (ПБ или MSDS/SDS) — это не “жуткая бюрократия”, если идти по шагам и заранее понимать, что подготовить.

Шаг 1. Определите назначение

• 🇷🇺 Для России и ЕАЭС → ГОСТ 30333-2022 (ПБ на русском).
• 🌍 Для экспорта, таможни, транспортных компаний → MSDS/SDS (английский или двуязычный шаблон).

👉 Если сомневаетесь, какой нужен — аккредитованный центр сразу подскажет: ПБ, ПБ + КИЦ или MSDS/SDS.

Шаг 2. Соберите документацию

• ✅ Технические условия (ТУ).
• ✅ Полный состав по компонентам и процентам.
• ✅ Протоколы испытаний (если есть).
• ✅ Реквизиты компании.

💬 Важно: “примерные данные” не подойдут — маркетплейсы и лаборатории проверяют точность по ГОСТ.

Шаг 3. Закажите оформление

• ✅ В аккредитованном центре, а не у фрилансера (важно для гарантии качества, регистрации и допуска).
• ✅ Уточните, нужен ли паспорт с регистрацией в КИЦ (особенно для сетей, тендеров, госзаказов).
• ✅ Обсудите срочность — если нужно “вчера”, есть экспресс-опции.

Где дешевле разработать ПБ / MSDS / SDS: аккредитованный центр vs. фриланс/самодельный паспорт

Критерий	Аккредитованный центр	Фриланс/самописка
Соответствие ГОСТ 30333-2022	✔ Обязательно, поддержка актуальных редакций	✘ Часто формально или устаревшее
Структура, все 16 разделов	✔ Контроль содержания для 100% защиты клиента	✘ «Как получится»
Легальность для WB/Ozon/экспорта	✔ Документ проходит модерацию сразу	✘ Большой процент возвратов
Регистрация в КИЦ	✔ Могут сделать официально, дают QR и номер реестра	✘ Не имеют доступа к реестру
Гарантия и бесплатные корректировки	✔ По договору в течение года	✘ Отсутствуют, каждая правка — новая оплата
Опыт в «узких местах», NDA, уникальные формулы	✔ Есть практика, решают через юристов и консультантов	✘ Не могут сделать, не берутся
Юридическая сила/ЭЦП	✔ Печати, подпись, оригинал, электронный формат	✘ Часто только «скан» или Word/PDF
Причина для крупных компаний	✔ Принимают госконтроль, тендеры, сети согласуют	✘ Могут не допустить к продаже

Попытка “удешевить” разработку паспорта на хим.продукцию через заказ у фрилансера, копирование чужого паспорта или недооценка требований КИЦ часто оборачивается:

→ возвратами товара,

→ блокировкой карточек на маркетплейсах,

→ недельными (а иногда месячными) задержками контрактов,

→ ежедневными убытками из-за простоя продукции на складе.

💬 Мы знаем, как грамотно оформить документы на вашу продукцию и поможем пройти путь быстро и без потерь.

Шаг 4. Проверка структуры документа

Паспорт безопасности (ПБ) должен включать все обязательные разделы, предусмотренные ГОСТ 30333-2022. Вот основные блоки, которые в нём должны быть:

• Наименование химической продукции и данные о производителе или поставщике.
• Описание потенциальных опасностей.
• Сведения о составе (компоненты и их процентное содержание).
• Инструкция по оказанию первой помощи.
• Меры пожарной и взрывной безопасности.
• План действий при аварийных и чрезвычайных ситуациях, а также меры по их устранению.
• Условия хранения и рекомендации по обращению с продуктом при транспортировке и погрузочно-разгрузочных работах.
• Методы контроля опасных воздействий, перечень средств индивидуальной защиты.
• Физико-химические характеристики.
• Сведения о стабильности и возможных реакциях.
• Данные о токсичности.
• Влияние на окружающую среду.
• Рекомендации по утилизации отходов и остатков.
• Информация, необходимая для перевозки.
• Сведения о применимом национальном и международном законодательстве.
• Дополнительные комментарии или уточнения.

Шаг 5. Регистрация в КИЦ (по необходимости):

• Если продукт идёт для госзакупок, сетей, тендеров — регистрация обязательна.
• Без неё документы часто не принимают.

Шаг 6. Получение оригиналов

• Электронная версия с подписью и печатью.
• Бумажная копия — для объекта, склада, “красной папки”.

Шаг 7. Передача контрагенту

• Проверьте:
  • наименование,
  • состав,
  • номер паспорта / реестра (если есть),
  • соответствие реальному продукту.

Сколько стоит получение паспорта безопасности и в течение какого срока его можно оформить в 2025 году

Тип документа	Стоимость	Срок оформления
MSDS (русский язык) без регистрации	от 9 000 ₽	до 5 рабочих дней
MSDS (русский/английский) без регистрации	от 12 000 ₽	до 5 рабочих дней
ПБ по ГОСТ 30333-2022 без регистрации	от 14 000 ₽	до 7 рабочих дней
ПБ с регистрацией в КИЦ СНГ	56 000 ₽	до 30 рабочих дней
ПБ с регистрацией в КИЦ СНГ	65 000 ₽	до 20 рабочих дней
ПБ с регистрацией в КИЦ СНГ	80 000 ₽	до 10 рабочих дней
🚀 Срочное оформление MSDS (русский/английский) без регистрации	18 000 ₽	за 24 часа
🚀 Срочное оформление паспорта с регистрацией в КИЦ СНГ	89 000 ₽	1 день разработка + 5 дней экспертиза

Срок действия паспорта безопасности

Если срок подходит к концу — поможем обновить документы быстро и без лишних затрат.

Что делать при возврате/нестандарте/отказе

Сохраняйте спокойствие — почти всегда это не конец “ключа к рынку”, а просто признак, что документ сырой, без нужной экспертизы или подан в неверном формате.

Проверьте: совпадает ли состав, структура, есть ли перевод (для SDS), есть ли подпись/регистрация.

Оставьте заявку или пришлите нам документ — мы проведём бесплатный аудит и скажем, как доработать.

Специфика оформления паспорта безопасности для разных видов продукции

Да, для каждой товарной группы есть свои особенности и «типовые ловушки»:

Автохимия (антифризы, жидкости, масла, шампуни):  

• У каждой SKU (разная вязкость, цвет, марка) может потребоваться отдельный паспорт. 
• Часто «спотыкаются» на детализации состава: WB/Ozon отклоняет документы, если совпадает не всё — даже оттенок и артикул.

ЛКМ, краска-спрей, лаки, полироли, воск:  

• На каждый уникальный продукт — паспорт, даже если различие только в цвете. 
• Маркетплейсы и ритейлы требуют ясно указать все компоненты, температуры режимы, токсичность, маркировку по ГОСТ.

Герметики, строительная химия, смолы:  

• Для сетей и тендеров часто нужен не только ПБ, но и регистрация в КИЦ. Если составы “похожи, но не одинаковы” — оформляйте группу паспортов сразу. 
• Типичная ошибка — объединение всех герметиков в один паспорт: WB отклоняет.

Бытовая химия/HoReCa (чистящие, удалители, кондиционеры):  

• Для каждой формулы отдельный паспорт безопасности продукции. 
• Пропуск даже одного компонента для ритейла и HoReCa ведёт к возврату или блокировке целой линейки.

Пиротехника, уникальные формулы:  

• Нужен не только ПБ, но и экспертные заключения, NDA, лабораторные протоколы. 
• Регистрация в КИЦ обязательна.

Средство для бассейнов/реагенты/теплоносители:  

• Требования к экологичности, нужны отдельные пункты по транспортировке и рекомендациям утилизации, особое внимание на госзакупках.

Для каждой из этих групп мы можем подобрать пошаговый маршрут: от анализа вашей ситуации до разработки паспорта химической безопасности в полном соответствии с требованиями российского и/или международного законодательства.  Для патентованных формул — обязательно настаивайте на NDA и “закрытом” варианте паспорта с допуском только для проверяющего.

❓ FAQ / Частые вопросы