Производите или импортируете спреи, жидкости или салфетки с пропиткой для ухода за оргтехникой? В 2025 году разработка паспорта безопасности (ПБ) по ГОСТ 30333‑2007 — обязательное требование для всех чистящих средств: от аэрозольных баллонов и жидких концентратов до индивидуальных салфеток. Без этого документа не получится продавать продукцию ни на маркетплейсах, ни в сетях, ни в канцелярских и IT‑магазинах, ни экспортировать.

В этой статье вы найдёте:
— Когда именно требуется паспорт безопасности для средств для техники
— Как оформить паспорт для разных типов продукции: спреи, жидкости, салфетки
— Какие данные нужно собрать и на что обратить внимание
— Какие особенности у перевозки и хранения, как правильно оформить UN‑код
— Сколько стоит оформление и какие нюансы есть для экспорта
— Как избежать типовых ошибок и ускорить модерацию на WB, Ozon и других площадках

Почему паспорт безопасности обязателен для чистящих средств для офисной техники

Современные требования распространяются на любые составы для ухода за оргтехникой — и жидкие, и аэрозольные, и салфетки с пропиткой. Даже “безопасные” и “био” продукты часто содержат спирты, ПАВы или растворители. Без паспорта безопасности по ГОСТ 30333‑2007 продажи невозможны: скопированные «откуда-то» документы больше не принимают.

Что изменилось:
— Требуется подробная информация о составе, H‑фразы, GHS‑маркировка, инструкции по перевозке и хранению
— Для экспорта — MSDS/SDS на английском по REACH/CLP
— Для каждого уникального состава и типа продукта оформляется отдельный паспорт

Кто и когда требует паспорт безопасности на чистящие средства для оргтехники

— Маркетплейсы (WB, Ozon, Яндекс.Маркет): карточки без ПБ не проходят модерацию
— DIY, канцелярские, ИТ‑магазины: документ требуют при приёмке и логистике
— Оптовые и корпоративные закупки, тендеры: заявки без паспорта отклоняют
— Экспорт и таможня: нужен MSDS/SDS на английском
— Роспотребнадзор, экология, транспорт: ПБ проверяют при любых проверках и при перевозке

Быстрый чек‑лист: нужен ли вам ПБ на чистящее средство?

Тип продукции:
— Аэрозольные спреи для мониторов, клавиатур, оргтехники — да
— Жидкости для чистки техники (в т.ч. концентраты, гели) — да
— Салфетки с пропиткой для экрана, клавиатуры, принтера — да
— Продукты с биоразлагаемыми ПАВами, спиртами или растворителями — да

Канал продаж:
— Маркетплейсы, DIY, канцелярские, B2B — обязательно
— Опт, тендеры, экспорт — обязательно

Если нет паспорта безопасности

• Карточки не проходят модерацию на WB, Ozon
• Магазины и сети возвращают партии
• Штрафы до 600 000 ₽
• Проблемы на складах и при перевозке
• Отказ при оптовых и корпоративных закупках

Кейс:
Компания не успела обновить ПБ для серии салфеток с пропиткой — всю партию сняли с продаж на Ozon, пришлось в срочном порядке переделывать документы, что заняло почти две недели.

Какие подгруппы требуют отдельный паспорт безопасности

1. Аэрозольные спреи для оргтехники

Паспорт безопасности нужен для любых аэрозольных баллонов, вне зависимости от объёма и рецептуры (очистители для экранов, клавиатур, пластика, вентиляторов и др.).
Совет: всегда указывайте точный состав, процент содержания спиртов, ПАВов и растворителей, а также UN‑код баллона.

2. Жидкости для чистки техники

Отдельный паспорт оформляется для каждого состава: концентратов, гелей, жидких средств для мониторов, корпусов, сенсорных панелей, в том числе био‑ и гипоаллергенных формул.

3. Салфетки с пропиткой

Паспорта безопасности нужны для каждой серии салфеток, т.к. пропитка содержит химические реагенты.
Фишка: часто у салфеток с антисептическим или спиртовым составом есть ограничения по перевозке — обязательно прописывайте UN‑код.

Классификация опасности: H‑коды, UN‑коды и GHS

Всегда уточняйте UN‑код для перевозки — ошибки приводят к возврату паспорта и задержкам на складе.

Как разработать паспорт химической безопасности на средства для оргтехники— пошаговый алгоритм

1. Определите категорию продукта (спрей, жидкость, салфетки)
2. Подготовьте полный состав, включая все компоненты, даже вспомогательные
3. Выберите лабораторию или оператора с опытом по химии для офисной и бытовой техники
4. Согласуйте макет паспорта (внимание — разделы 2, 9, 14: опасность, свойства, транспорт)
5. При необходимости — зарегистрируйте паспорт в КИЦ
6. Получите готовый ПБ (русский) и MSDS/SDS (английский для экспорта)
7. Обновляйте ПБ при изменениях состава, упаковки, стандартов

Мини-чек‑лист:
— Название и назначение
— Точный состав, CAS‑номера
— Физико-химические свойства (цвет, запах, плотность, t° вспышки)
— Маркировка GHS, UN
— Сертификаты, подтверждения испытаний

16 разделов паспорта безопасности для чистящих средств для техники

---

Регистрация и локальные требования

— Для сетей, тендеров, B2B и экспорта — регистрация ПБ в КИЦ
— Для экспорта — MSDS/SDS на английском по REACH/CLP
— Для онлайн-продаж часто достаточно ПБ по ГОСТ 30333‑2007 (уточняйте у площадки)
— ПБ действует 5 лет, обновляется при изменениях состава, упаковки, стандартов

Как мы разрабатываем ПБ для средств для оргтехники

— Оформляем для РФ только по ГОСТ 30333‑2007: документы принимают маркетплейсы, сети, B2B
— Для каждой формулы и типа продукции — отдельный ПБ
— Для экспорта оформляем MSDS/SDS на английском по REACH/CLP
— Учитываем специфику перевозки (UN‑коды, давление, ограничения по транспортировке)
— Помогаем собрать и структурировать линейку, быстро пройти модерацию

Кейс:
Для линейки спреев и жидкостей для экранов оформили отдельные паспорта для каждого состава и типа упаковки — все карточки прошли модерацию с первого раза, экспортные партии не задержались на таможне.

Сколько стоит и сколько ждать разработку ПБХП на средства для оргтехники

Бесплатно анализируем состав и список позиций — подскажем, где можно сэкономить.

FAQ: 10 частых вопросов о паспорте безопасности для чистящих средств для оргтехники

1. Сертификат или СГР заменяют ПБ?
Нет, нужен отдельный паспорт.

2. На каждую формулу нужен свой паспорт?
Да, даже при отличии в ароматизаторе или проценте спирта.

3. Можно оформить MSDS/SDS вместе с ПБ?
Да, стандартно делаем комплектом.

4. Сколько действует паспорт?
5 лет, но при изменениях обновлять.

5. Нужно ли регистрировать в КИЦ?
Для сетей, опта, экспорта — обязательно.

6. Как узнать, сколько паспортов нужно?
Сравнить составы — отличающиеся оформляются отдельно.

7. Экспорт возможен только с российским ПБ?
Нет, нужен MSDS/SDS на английском.

Паспорт безопасности по ГОСТ 30333‑2007 — это ключ к продажам средств для офисной техники на всех каналах: маркетплейсы, сети, экспорт и корпоративный рынок. Используйте наш чек‑лист, проверьте ассортимент — и оставьте заявку: оформим ПБ и MSDS “под ключ”, быстро и с учётом всех нюансов вашей продукции.