Экспорт химической продукции — это не только логистика и контракты. Настоящая “скрытая граница” для вашего бизнеса — паспорт безопасности химической продукции на английском языке (SDS/MSDS).

Ошибки в MSDS / SDS часто становятся причиной задержки грузов на таможне, отказа покупателей или штрафов за несоответствие стандартам США, ЕС, Китая или Индии. Многие экспортеры уверены: “перевести шаблон — и достаточно”. На практике одна деталь может обернуться сорванной сделкой и потерей партнёра.

Мы сопровождаем оформление паспортов безопасности для российских производителей и экспортеров, знаем нюансы признания MSDS / SDS в разных странах, отличия стандартов REACH, GHS, OSHA и постоянно сталкиваемся с “невидимыми” требованиями зарубежных покупателей — то, о чём редко пишут в открытых источниках.

В этой статье — пошагово разложим, как оформить паспорт безопасности на английском языке, какие документы нужны на рынках разных стран и на чём чаще всего “горят” экспортеры. Поделимся практическим опытом, дадим актуальные советы и чек-лист, чтобы ваш экспорт был защищён документами — а не бюрократией.

Что такое паспорт безопасности на английском (SDS) и зачем он нужен

Представьте: ваш продукт готов к экспорту, все счета подписаны, груз едет к клиенту за рубеж. Но на таможне его разворачивают — “отсутствует корректный паспорт безопасности на английском”. Именно в этот момент становится ясно: международная торговля — это не только про качество продукта, но и про качество документов.

Краткая карта раздела:

Объясним, что включает SDS/MSDS и почему он критичен для экспорта
Мини-кейс “без SDS не выпустили груз”
Чем отличается SDS от “просто перевода”
Для каких товаров он обязателен
Практическая польза и чему мешают ошибки
Упрощение/опора: когда не стоит делать самому

Что такое SDS/MSDS и зачем он вообще нужен?

MSDS — Material Safety Data Sheet он же SDS — Safety Data Sheet, он же “паспорт безопасности” — это юридически обязательный документ для экспорта химической продукции, реагентов, сырья, лакокрасочных материалов, растворителей, бытовой и промышленной “химии”. Это подробная “инструкция по безопасности” для всех, кто контактирует с товаром: производители, перевозчики, таможня, покупатели и даже утилизаторы.

В документе содержатся сведения о составе, свойствах, опасности, мерах защиты, транспортировке, утилизации и экстренных действиях при авариях. Фактически, MSDS — это ваша “страховка” от недоразумений, штрафов и блокировки поставки на границе.

Недавний случай: один из российских экспортеров отправил крупную партию чистящего средства в Польшу. Документы оформили — но паспорт безопасности химической продукции перевели “по шаблону” в Google Translate, не учли новые требования REACH к токсичности. Итог — груз задержали на две недели, часть товара испортилась, пришлось срочно заказывать профессиональный MSDS и разбираться с убытками.

Почему просто “перевести” не сработает?

Главная ошибка — считать SDS обычным переводом. На самом деле это технический документ, который должен следовать формату и законодательству именно той страны, куда идёт продукция. Требования к разделам, классификация опасностей, даже стиль изложения — всё регулируется.

Например, для ЕС действует REACH+CLP, для США — GHS по стандарту OSHA; при этом можно получить возврат даже при идеально “подогнанном” под шаблон переводе, если пропустить локальные детали (особая маркировка, доп.разделы, уникальные ограничения).

Для каких продуктов требуется MSDS/SDS?

Паспорт безопасности обязателен для:

всех видов химикатов, реагентов, сырья, лакокрасочной продукции;
промышленных и бытовых средств (моющие, чистящие, смазки, клеи);
пищевых добавок, если есть компоненты-“химикаты”;
лабораторных реактивов, удобрений, пестицидов.

Без него нельзя выйти на большинство зарубежных площадок или оформить поставку в ЕС, США, Индию или, например, в Китай.

Грамотно оформленный паспорт безопасности химической продукции MSDS/SDS:

ускоряет таможенное оформление и снижает риски “разворачивания” груза;
повышает доверие к бренду и товару у зарубежных партнёров;
страхует от штрафов и санкций в иностранных государствах;
экономит нервы, деньги и время (переделок в этом случае нет).

Что будет, если ПБ оформлен неправильно?

Типовые последствия:

груз разворачивают или задерживают до устранения нарушений;
“чёрный список” у покупателя или на международных платформах;
штрафы от контролирующих органов зарубежной страны;
реальный риск судебных исков при инцидентах с продукцией.

Мы поможем “разложить по полочкам” требования той или иной страны для вашей химической продукции и оформить MSDS на английском языке.

Коротко о важном:

Вы экспортируете всё, что содержит химикаты, — вам нужен SDS.
Не используйте только перевод — требуется адаптация под рынок.
Проверяйте: все 16 разделов, формат, свежие требования (REACH/OSHA/GHS).
Если не уверены — лучше проконсультируйтесь со специалистом до отправки партии.

Как не потерять поставку из-за SDS: разбираем требования США, ЕС, Китая, Индии к паспорту безопасности химической продукции

Когда речь идёт об экспорте опасных химических веществ, детали решают всё. Каждая страна предъявляет свои требования к паспорту химической безопасности (SDS). Не зная нюансов, легко “потерять” поставку на ровном месте. Разбираемся вместе: что предусмотреть, чтобы пройти проверки без лишних нервов, где без перевода не обойтись, и какие требования к SDS и MSDS выставляют США, ЕС, Индия, Китай и другие страны. Всё — простыми словами, с пояснениями и подсказками.

Краткая карта раздела:

Пошагово расскажем, чем отличаются требования к SDS в ЕС, США, Индии, Китае и других странах
Какие ошибки встречаются у российских экспортеров при оформлении
Таблица-пример для быстрых сверок
Особенности для каждой страны: язык, структура, отдельные “подводные камни”

🇺🇸 США: что нужно, чтобы не застрять на границе

Обязательность SDS

Каждое опасное химическое вещество, отправляемое в США, должно сопровождаться SDS. За подготовку и точность несёт ответственность производитель, импортер или дистрибьютор.

Импортёры обязаны не только проверить документы, но и обеспечить корректную маркировку тары — это важная часть соответствия.

Формат и язык

Документ составляется по 16-раздельной структуре GHS, но с учётом американского стандарта OSHA HazCom 2012 (29 CFR 1910.1200).

Язык — английский; иногда для рабочих в США (например, на производствах с испаноговорящими сотрудниками) требуется ещё и испанская версия.

Обратите внимание: OSHA жёстко проверяет разделы 1–11 и 16; разделы 12–15 носят рекомендательный характер и формально попадают в зону ответственности других ведомств (например, EPA).

🔍 Что внутри международного паспорта безопасности

Он должен содержать:

описание опасностей,
состав,
физико-химические свойства,
меры по безопасному обращению и хранению,
экстренную помощь,
контроль воздействия и другие важные аспекты.

Классификация опасности

Импортёры обязаны перепроверить SDS поставщика: если классификация не соответствует критериям OSHA, необходимо подготовить новый документ, адаптированный под американские стандарты.

Маркировка

Все этикетки на таре должны быть оформлены в соответствии с HCS 2012 — это включает риск-фразы, пиктограммы, сигнальные слова и контакты экстренного вызова.

Риск-фразы — короткие формулировки, описывающие основные опасности вещества или смеси. Например, «легковоспламеняющееся», «токсично при вдыхании», «вызывает раздражение кожи». Они входят в систему маркировки и помогают быстро понять, с какими рисками связано использование продукта.

Доступность

На рабочих местах SDS должны быть легкодоступны для сотрудников в любую смену, чтобы быстро действовать в экстренных ситуациях.

🔄 Обновления

SDS нужно обновлять без промедлений, если появляются новые данные о рисках или меняется законодательство.

🌐 Ресурсы

На сайте OSHA есть полезные руководства, образцы и пояснения — рекомендую использовать их как ориентир, чтобы не допустить ошибок.

💥 Важные нюансы:

США могут отказать в приёмке документа, если разделы по индивидуальной защите или токсичности не заполнены полностью, не содержат достаточной информации по американским стандартам безопасности продукции.

Штрафы — одни из самых жёстких в мире, даже красивый шаблон не спасёт, если в нём нет привязки к американским правилам.

Паспорт безопасности химической продукции MSDS должен быть на английском языке — другие языки не заменяют его при заключении контрактов.

🇪🇺 ЕС: REACH и CLP — ваше всё

🛡 Обязательность SDS
SDS обязателен для всех опасных веществ и смесей. За подготовку документа отвечает производитель, импортер или дистрибьютор — важно, чтобы вы заранее определили, кто несёт эту роль в вашей цепочке поставок.

📄 Формат и язык
Документ должен содержать 16 разделов по Annex II REACH и GHS — это единый международный формат («uniform format»), который помогает инспекторам быстро находить нужную информацию.

Важно: язык SDS — официальный язык страны-импортёра (например, Германия — немецкий, Франция — французский, Италия — итальянский).

Английский может использоваться лишь для B2B и только в исключительных случаях, да и то обычно требуют оба варианта.

Если SDS без перевода — будьте готовы почти со 100% вероятностью получить возврат.

Кому нужен паспорт безопасности
SDS обязателен не только для опасных веществ по CLP, но и для категорий PBT (стойкие, биоаккумулирующие, токсичные), vPvB (очень стойкие, очень биоаккумулирующие) и SVHC (вещества, вызывающие серьёзные опасения).

Экспертные нюансы
В ЕС SDS всегда предоставляется клиентам бесплатно. Особое внимание уделяют разделам по транспортировке, утилизации и экотоксичности.
Если ваше вещество зарегистрировано по REACH, вас могут обязать добавить сценарии безопасного использования (exposure scenarios) — они показывают, как минимизировать риски на всех этапах жизненного цикла продукта.

Расширенный SDS (eSDS)
Если вы экспортируете опасное вещество объёмом более 10 тонн в год, вам нужен eSDS, включающий сценарии воздействия.

🔍 Детали оформления
Каждая страница SDS должна быть пронумерована; если по какому-то пункту данных нет — это важно честно указать.

🔄 Обновления
При появлении новых данных (например, о наноформах, эндокринных нарушителях или изменениях в Annex II REACH) SDS нужно обновлять без задержек.

✅ Соответствие CLP
Следите за точной классификацией и маркировкой: пиктограммы, сигнальные слова, предупреждающие и предостерегающие фразы должны полностью соответствовать требованиям CLP.

🌐 Ресурсы
Руководства, шаблоны и свежие обновления всегда доступны на сайте ECHA — рекомендую пользоваться ими как основным источником. (ECHA SDS Guide)

🇮🇳 Индия: на повестке — CMSR

В Индии SDS обязателен для всех опасных веществ и смесей.
Если вы — иностранный экспортер, вас могут обязать назначить уполномоченного представителя (Authorized Representative, AR) в Индии. Этот представитель поможет отвечать за соблюдение местных правил.

📄 Формат и язык
SDS должен быть подробным и включать 16 стандартных разделов — например, идентификацию вещества, описание опасностей, меры первой помощи, пожаротушение, хранение, транспорт, нормативные ссылки и многое другое.
Основной язык — английский, но в отдельных случаях власти могут потребовать перевод на местные языки.

Что отличает Индию:

Старый стандарт — 9 разделов (Schedule 9), но рынок массово принимает 16-разделные GHS-SDS на английском языке.
Сам паспорт безопасности химической продукции SDS обычно только на английском, но для этикетки (label) приоритетных химикатов может быть обязателен параллельно хинди.
Методы классификации не всегда “дотягивают” до западных стандартов (есть национальные правила); поэтому при чистом копировании ЕС/США формата — часто нужны адаптации!

Типовой “подводный камень”: — Индийский регулятор крайне критичен к непрописанным данным по методам испытаний и неактуальным ссылкам на ЕС/США нормы. Лучше проработать локальный GHS-сценарий.

Маркировка
Этикетки и упаковка оформляются по стандартам UN GHS — с предупреждающими символами, пиктограммами и сигнальными словами. Это помогает быстро понять, с каким риском вы имеете дело, даже без чтения всего документа.

Уведомления и регистрация:

1 т/год — уведомление; приоритетные вещества — регистрация.

Если вы экспортируете опасное химическое вещество в Индию в объёме от одной тонны в год и выше, вы обязаны сделать официальное уведомление властей. Это значит:

сообщить регуляторам, что и сколько вы поставляете
предоставить базовую информацию о веществе
подтвердить, что вы следуете правилам безопасности и маркировки.

Это своего рода “поставили на учёт” — вас видят, знают, проверяют.
Важно: без уведомления — нарушение закона, что может обернуться задержками грузов, штрафами или даже запретом на экспорт.

Ресурсы:
Сайт MoEF&CC + консультации с локальными экспертами.

🇨🇳 Китай: внимание к деталям

🛡 Обязательность SDS
В Китае без SDS и GHS-маркировки нельзя ввозить опасные химикаты — это прописано в Декрете № 591. Документы нужны на каждый продукт: и паспорт безопасности, и этикетка с предупреждающими знаками.

📄 Формат и язык
Документ должен быть оформлен по стандарту GB/T 16483-2008 (16 разделов, как в международной практике) с учётом рекомендаций GB/T 17519-2013.
Важное отличие: весь текст — на упрощённом китайском языке, чтобы его понимали местные сотрудники, аварийные службы и инспекторы.

Особенности

На SDS и этикетке обязательно указывают аварийный телефон, который работает 24/7 и даёт поддержку на китайском. Ни один иностранный номер не примут (“подделка” легко обнаруживается).
Названия веществ пишутся и на китайском, и на английском языке, чтобы избежать путаницы.
Опасности классифицируют строго по китайской системе (с учётом GHS) — важно правильно указать класс.
Английский вариант ПБ MSDS может пригодиться для импортёра, но не имеет юридического статуса.
Все опасные химикаты и смеси требуют SDS (и на руках у всех участников оборота!).
Частая ошибка экспортеров: — Добавление “международного” SDS вместо “чисто китайского” приводит к отказу. Для Китая потребуется либо отдельная адаптация, либо привлечение местных провайдеров.

Маркировка
Если объём упаковки ≤100 мл, разрешено использовать упрощённые этикетки. Но даже на них должны быть основные предупреждения, чтобы информация оставалась понятной и заметной.

Важное:
С 1 августа 2025 года в Китае вступает в силу новый стандарт GB 30000.1-2024, который переводит китайскую систему регулирования химикатов на обновлённую редакцию GHS — Rev. 8 (ранее действовали более старые версии, например Rev. 4).

Что это значит для экспортеров:
✅ нужно будет адаптировать SDS и маркировку под новые классы опасности и требования GHS Rev. 8,
✅ важно проверить, есть ли ваше вещество в Inventory of Hazardous Chemicals — это реестр опасных химикатов Китая.

Если вещество в списке → действуют особые требования;
если нет → может понадобиться отдельное уведомление или регистрация как нового вещества.

Не проверив включение в реестр, легко попасть на дополнительные процедуры, а значит — задержки, бумажную волокиту или даже отказ в импорте.

Ресурсы:
Работайте с местными консультантами, чтобы всё соответствовало китайским стандартам.

Специальные требования других стран к паспорту MSDS / SDS при экспорте?

Страны с собственным внедрением GHS

Канада:
Работает по системе WHMIS, опирается на Hazardous Products Act и Hazardous Products Regulations. SDS обязаны соответствовать этим законам.
Австралия:
Внедрила GHS через нормы Work Health and Safety (WHS). Всё — строго по кодексам практики и местным законам.
Япония:
Интегрировала GHS через Industrial Safety and Health Law (ISHL) и Poisonous and Deleterious Substance Control Law (PDSCL). SDS готовится по Японским промышленным стандартам (JIS).
Южная Корея:
Особые правила по содержанию и формату SDS, обязательные обновления при изменениях данных.
Тайвань:
Собственные нормы проверки, сроков обновления и хранения SDS.
Сингапур:
Жёстко требует обновления SDS и этикеток после поступления новой информации, плюс регулярный пересмотр документа.

Страны с языковыми требованиями

Практически каждая страна хочет SDS на своём языке:

США — английский,
Канада — английский и французский,
Испания — испанский и т.д.

Важно не только перевести, но и сделать текст ясным, точным, понятным для местных пользователей. Перевод с “гугл-качеством” не пройдёт.

🌐 Другие страны и регионы со спецрегулированием

АСЕАН:
Большинство стран блока уже внедрили или внедряют GHS — местные детали нужно проверять.
Бразилия:
Есть собственный “Brazil REACH” и правила SDS, включая сроки приведения документов в соответствие.
Чили:
Требуется регистрация веществ и строгое соблюдение SDS, особенно для опасных категорий.
Малайзия:
Министерство экологии обязывает ежегодно сертифицировать определённые химические экспортные позиции.
Украина:
На пути к внедрению собственного REACH и CLP с обязательными SDS для импорта и экспорта.

Что важно экспортёрам

Соблюдайте UN GHS:
Да, почти все страны смотрят на GHS, но редакции и детали отличаются.
Учитывайте национальные стандарты:
Не всё ограничивается GHS — есть и локальные регламенты.
Работайте с экспертами:
Локальный консультант поможет избежать критичных ошибок.
Следите за обновлениями:
Химическое регулирование меняется быстро — обновляйтесь вовремя.

Почему это важно

Срыв поставки — это не только потеря денег, но и репутационные риски. Специфика SDS — не в универсальном шаблоне, а в умении быстро учесть нюансы каждой страны. Наш опыт показывает: чем раньше проверяете формат, язык и структуру под приёмку конкретного импортёра, тем меньше шансов на форс-мажоры с грузом. Подготовим, проверим и обновим ваши паспорта химической безопасности MSDS/SDS так, чтобы они проходили проверки в любой точке мира. Вместе — спокойнее и быстрее.

Как получить MSDS на английском языке в России?

Шаг 1. Подготовьте исходную информацию по продукту

Вам 100% потребуется:

Полный состав продукта с точными процентными содержаниями (даже для «секретных» ингредиентов — они могут быть обозначены как “торговый секрет”, но количество должно быть указано в определенном диапазоне!).
Физико-химические свойства (плотность, pH, температура горения, растворимость и т.д.).
Маршрут экспорта (“куда едем”) — страна(-ы) назначения, маршрут следования.
Готовые Технические условия, сертификаты, испытания — всё, что уже оформлено на партию.

Лайфхак: Если ваш продукт имеет аналоги (например, “мы поставляем такой же лак в ЕС и в Китай, только с разными этикетками”) — сохраняйте все редакции SDS отдельно, под каждый рынок.

Шаг 2. Определите норматив и структуру

Уточните, по какому стандарту оформляется документ (ЕС REACH, OSHA, UK-CLP, индийские и т.д.)
Сверьте количество разделов и их содержимое (ЕС и Китай — 16, Индия — может быть 9, но лучше делать 16; США — особые требования к классификации).
Проверьте, на каком языке нужен документ (ЕС — язык страны, США/UK — английский, Индия — английский, Китай — китайский).
Используйте шаблоны, утверждённые официальными источниками (сайты ECHA, OSHA, CIRS, Chemsafetypro, британский HSE).

Шаг 3. Определитесь, делать самостоятельно или заказать паспорт безопасности у экспертов

Когда можно делать самим:

Если у вас есть в штате опытный инженер-химик/эколог/технолог и англоязычный специалист с опытом составления SDS.
Если маршрутов экспорта мало и все шаблоны уже были одобрены странами, таможней и покупателями.

Когда лучше обратиться к профессионалам:

Новый продукт, новая страна назначения или впервые оформляете SDS на экспорт.
Нет уверенности, что ваш “шаблон” примут за границей (особенно ЕС/Китай/США).
Требуются срочные сроки, гарантированная приёмка или сложная классификация.
Покупатель требует перевести и “ускорить” процесс для тэста или тендера.

Из нашей практики: Оформление MSDS “под ключ” для Европы или США занимает 3–5 рабочих дней для простых продуктов, до 1–2 недель — для сложных или впервые регистрируемых позиций.

Экспорт лаков в Германию: Компания отправила MSDS с англоязычным текстом, хотя груз шёл в Гамбург. Получили запрос от покупателя: “нужен документ на немецком!” — теперь дорабатывают на ходу, теряют 2 недели. Вывод: Всегда уточняйте язык и специальные требования — проще получить перевод сразу у провайдера, чем возвращать груз.

Мы поможем вам закрыть вопрос с паспортом безопасности на английском языке (МSDS или SDS) быстро и без лишних стрессов: проконсультируем по структуре, языкам, срокам и подготовим документы “под ключ” с учётом всех нормативов страны назначения. Оставьте заявку — и мы ответим на все ваши вопросы.

Ирина Болдырева, Генеральный директор ООО «Гарантия Качества Единый Стандарт»