Сертификат на упаковку: как получить быстро и по закону

Итак, вы решили торговать на Озон, или на ВБ. Запустили производство упаковки или нашли  поставщика, и уже даже создали карточки… И тут бац! – маркетплейс требует сертификат на упаковку.

Что делать? Бежать в сертификационный центр и платить бешеные деньги? Не обязательно.

Сейчас мы расскажем, как получить этот м-м-м-м… сертификат (на самом деле декларацию, но все привыкли называть ее сертификатом), без лишних денежных трат и переживаний.

1. На упаковку нужна декларация о соответствии ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки»

Техрегламент определяет следующие требования к упаковке: она должна быть безопасной для людей и окружающей среды на каждом этапе её жизненного цикла: от производства до утилизации.

Документ охватывает как пищевую, так и промышленную упаковку, обеспечивая её соответствие строгим нормам.

Основные требования регламента

1. Безопасность для здоровья и окружающей среды
   Упаковка должна быть выполнена из материалов, которые не выделяют опасных веществ и не наносят вреда при использовании, хранении или переработке. Это касается не только самого изделия, но и процессов его производства и утилизации.
2. Используемые материалы
   Все материалы, из которых изготавливается упаковка, обязаны быть химически безопасными. Они должны соответствовать установленным стандартам, чтобы исключить риск для человека и природы.
3. Прочность и надёжность
   Конструкция упаковки должна выдерживать условия транспортировки, хранения и эксплуатации. Важно, чтобы она надёжно защищала товар и сохраняла свои свойства на протяжении всего срока использования.
4. Информация на упаковке
   На упаковке или сопроводительных документах необходимо указывать полную и достоверную информацию. Это включает данные о производителе, материалах и способах утилизации.
5. Экологичность и переработка
   Регламент уделяет внимание вторичной переработке и утилизации. Упаковка, особенно контактирующая с пищевыми продуктами, должна быть безопасной как в процессе использования, так и после него.

Кто должен соблюдать ТР ТС 005/2011?

Требования обязательны для всех стран, входящих в Евразийский экономический союз (ЕАЭС). Он регулирует производство упаковки для самых разных товаров: от продуктов питания до промышленных изделий.

2. Виды упаковки, для которых может потребоваться декларация о соответствии по ТР ТС 005

По материалу:

• Бумажная и картонная упаковка:
  • Картонные коробки
  • Бумажные пакеты
  • Бумажные мешки
  • Гофрокартон
  • Картонные лотки
• Пластиковая (полимерная) упаковка:
  • Полимерные пакеты
  • Пластиковые бутылки
  • Пластиковые контейнеры
  • Пленка
• Стеклянная упаковка:
  • Стеклянные банки
  • Стеклянные бутылки
• Металлическая упаковка:
  • Металлические банки
  • Металлические контейнеры
  • Алюминиевая фольга
• Деревянная упаковка:
  • Деревянные ящики
  • Деревянные поддоны
  • Деревянные лотки
• Текстильная упаковка:
  • Текстильные мешки
  • Тканевые чехлы
• Керамическая упаковка:
  • Керамические банки
  • Керамические горшки
• Комбинированная упаковка:
  • Упаковка из нескольких материалов (например, картон с пластиковым покрытием)

По назначению:

• Упаковка для пищевых продуктов:
  • Упаковка для молочных продуктов
  • Упаковка для мяса и птицы
  • Упаковка для рыбы и морепродуктов
  • Упаковка для хлебобулочных изделий
  • Упаковка для кондитерских изделий
  • Упаковка для фруктов и овощей
• Упаковка для непродовольственных товаров:
  • Упаковка для косметики и парфюмерии
  • Упаковка для бытовой химии
  • Упаковка для одежды и обуви
  • Упаковка для электроники
  • Упаковка для строительных материалов

По форме:

• Коробки
• Пакеты
• Мешки
• Бутылки
• Банки
• Контейнеры
• Лотки
• Ящики
• Флаконы
• Тубы
• Пленка

Это не исчерпывающий список, но он дает представление о том, насколько разнообразной может быть упаковка и для каких ее видов может потребоваться «сертификат на упаковку» — декларация о соответствии.

3. Документы для сертификации упаковки

Для успешной регистрации декларации необходимо подготовить следующие документы:

1. Карточка предприятия или индивидуального предпринимателя
   Документ, содержащий основные сведения о компании, включая её наименование, ФИО владельца (для ИП) и банковские реквизиты.
2. Техническая документация
   К ним относятся технические условия (ТУ), стандарты организации (СТО) или иные нормативно-технические документы (НТД), которые описывают характеристики продукции.
3. Коды классификации продукции
   Укажите коды по ТН ВЭД и ОКПД2, соответствующие продукции, для точного определения её категории и характеристик.
4. Образцы продукции
   Предоставьте образцы в количестве, указанном лабораторией, для проведения всех необходимых испытаний.
5. Реквизиты компании
   Предоставьте ИНН, ОГРН (для организаций) или ОГРНИП (для индивидуальных предпринимателей) для идентификации заявителя.
6. Документы на производственные помещения
   Если производственные площади находятся в аренде, потребуется копия договора аренды.
7. Документы для импортной продукции
   Если продукция ввозится из другой страны, дополнительно нужны:
   • Договор уполномоченного лица (ДУЛ);
   • Инвойс;
   • Грузовая таможенная декларация (ГТД).
8. Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
   Для регистрации декларации в системе потребуется ЭЦП, которая используется для подтверждения подачи заявления.
9. Личный кабинет на госуслугах
   У заявителя (ИП или ООО) должен быть зарегистрирован личный кабинет на портале госуслуг, через который осуществляется подача декларации.

4. Как выбрать лабораторию для проверки качества упаковки?

Лаборатория должна быть аккредитована на проведение испытаний вашего типа упаковки.

Не стоит вестись на первое попавшееся предложение. Позвоните нам. Мы поможем. 

Как понять, нужны ли испытания? По схеме

Схемы декларирования соответствия упаковки

Схема декларирования	Описание схемы	Виды упаковки и продукции
3д	Серийный выпуск, испытания нужны	— упаковка для пищевой продукции  — для детского питания  для парфюмерии для косметики  для игрушек  для изделий для детей, контактирующих со ртом ребенка
4д	Партия, испытания нужны
6д	Серийный выпуск, есть сертификат ИСО, испытания нужны
1д	Серийный выпуск, без испытаний	Остальные виды упаковки
2д	Партия, без испытаний

5. Регистрируем декларацию в ФСА

Декларацию нужно зарегистрировать в Федеральной службе по аккредитации (ФСА). Это можно сделать через личный кабинет на сайте Росаккредитации. Если вам нужна помощь, обратитесь к нам. Мы подключимся к вам удаленно и заполним декларацию так, чтобы ее сразу приняли в ФСА.

Готово! Теперь у вас есть декларация на упаковку, и вы можете спокойно торговать на Озоне или Вайлдберрис.

Сертификация упаковки – это не так страшно, как кажется.

6. Можно ли самостоятельно оформить сертификат на упаковку?

Да, можно заняться оформлением сертификата на упаковку самостоятельно. Однако этот процесс требует внимательного подхода, знания законодательства и соблюдения всех процедур. Ниже рассмотрены основные этапы самостоятельной сертификации упаковки.

---

1. Изучение нормативных требований

Для начала необходимо ознакомиться с нормативной базой, регулирующей сертификацию упаковки. Основным документом является Технический регламент Таможенного союза (ТР ТС) 005/2011 «О безопасности упаковки», который определяет требования к продукции, используемой на территории стран ЕАЭС.

---

2. Подготовка пакета документов

Самостоятельное оформление декларации на упаковку предполагает сбор необходимых документов. В перечень входят:

• Заявление на проведение сертификации;
• Технические условия или иные нормативные документы на упаковку;
• Протоколы испытаний (если испытания уже проводились).

Обязательно проверьте точность и полноту предоставляемых данных.

---

3. Проведение испытаний упаковки

Для подтверждения безопасности упаковки нужно провести лабораторные испытания. Это особенно важно для продукции, контактирующей с пищевыми продуктами или химическими веществами. Испытания должны проводиться в аккредитованных лабораториях, результаты которых принимаются сертификационными органами.

---

4. Регистрация декларации о соответствии

После получения протоколов испытаний необходимо оформить декларацию о соответствии. Для её регистрации используется платформа Росаккредитации. Вам понадобится:

• Электронная цифровая подпись (ЭЦП);
• Зарегистрированный личный кабинет на портале Госуслуг или в системе Росаккредитации.

---

5. Сложности и риски самостоятельного оформления

Процесс сертификации может быть сложным, особенно если у вас нет опыта. Возможные трудности:

• Ошибки в документации;
• Несоответствие упаковки заявленным требованиям;
• Сложности в общении с аккредитованными органами.

Чтобы избежать задержек и дополнительных затрат, тщательно изучите процесс и заранее подготовьтесь ко всем этапам.

---

6. Альтернатива: помощь сертификационных центров

Если процесс кажется слишком сложным, вы можете обратиться в специализированный сертификационный центр. Эксперты помогут:

• Оформить все документы;
• Провести испытания в аккредитованных лабораториях;
• Ускорить регистрацию декларации.

---

Самостоятельное оформление сертификата на упаковку возможно, если вы готовы изучить нормативные акты, собрать документы и пройтивсе процедуры. При наличии сомнений или ограниченного времени привлечение профессионалов станет надёжным вариантом.

Типичные ошибки при декларировании соответствия упаковки

Ошибки в процессе декларирования могут привести к задержкам, дополнительным затратам и даже отказу в регистрации. Вот наиболее распространённые из них:

1. Отсрочка процесса до последнего момента
   Многие компании начинают процесс сертификации, когда документы уже срочно нужны. Это приводит к спешке, а процесс может занять несколько недель. Рекомендуется начинать подготовку к декларированию заблаговременно.
2. Ошибки в документации
   Неполный комплект документов или ошибки в них — одна из самых частых проблем. Например, отсутствие технических условий, неправильно указанные реквизиты компании или несоответствие данных требованиям регламента.
3. Неисправность или неподготовленность образцов продукции
   Если образцы упаковки предоставлены в неудовлетворительном состоянии или не соответствуют заявленным характеристикам, испытания в лаборатории могут завершиться неудачей. Это влечёт дополнительные расходы на повторные тесты.
4. Неправильный выбор типа сертификации
   Некоторые заявители оформляют добровольный сертификат вместо обязательной декларации по техническому регламенту. Например, на продукцию, подпадающую под действие ТР ТС 005/2011, вместо обязательной декларации получают добровольный документ, что требует повторного оформления.
5. Обращение в неподходящий орган сертификации
   Выбор органа без аккредитации или с ограниченной сферой деятельности может привести к тому, что выданный документ окажется недействительным. Перед подачей заявления убедитесь, что орган сертификации имеет соответствующую аккредитацию.
6. Игнорирование плановых проверок
   Многие забывают, что выданные декларации и сертификаты подлежат инспекционному контролю. Плановые проверки проводятся ежегодно, и их игнорирование может привести к аннулированию документа.