Разработка документов для производства детской одежды: от ГОСТ и ТУ до сертификата, СГР и декларации

Приветствую, будущие звезды детской моды! Вы мечтаете создать собственный бренд детской одежды и покорить Wildberries? Прекрасный план! Но прежде чем приступить к пошиву первых образцов, важно разобраться с тем, как устроена разработка документов для производства детской одежды, что нужно сделать сначала, что потребуется потом, и без чего нельзя запустить продажи.

Я — Ирина, эксперт по сертификации, подготовила для вас пошаговый гайд, который поможет вам сориентироваться в мире разрешительных документов и избежать ошибок.

Шаг 1: ГОСТ или ТУ – основа вашего производства

Зачем нужны технические условия (ТУ) или ГОСТ для производства и бизнеса?

1. Точные параметры продукции: определяют характеристики продукта, такие как состав, упаковка, эксплуатационные условия, правила транспортировки и хранения.
2. Предсказуемость производства: обеспечивают единообразие на всех этапах, от поставки материалов до выпуска готового изделия, что минимизирует риск ошибок.
3. Необходимый документ для сертификации: если на продукцию нет ГОСТа, вам 100% нужно будет разработать технические условия, чтобы сертифицировать продукцию. 
4. Единые стандарты для всех процессов: позволяют стандартизировать производственные процессы, создать устойчивую систему контроля качества.
5. Юридическая значимость: являются официальным документом, защищающим производителя в спорных ситуациях и при проверках.

Первое, с чего нужно начать, – это определиться с нормативным документом, по которому будет производиться ваша одежда.

Когда предпочтительнее использовать ТУ, а когда ГОСТ

• Для массового производства стандартной продукции — ГОСТ
  • Подходит для типовой продукции, которая уже стандартизирована на государственном уровне и массово производится по единым требованиям.
  • При производстве по ГОСТ компания получает преимущества в доверии потребителей.
  • Облегчает сертификацию для массового выпуска продукции, так как этот стандарт уже знаком как покупателям, так и органам сертификации.

• Для экспорта продукции — ГОСТ
  • Часто используется для продукции, предназначенной на экспорт, так как его требования понятны в странах, с которыми у России есть соглашения о взаимном признании стандартов.
  • Продукция, сертифицированная по ГОСТ, может проще проходить сертификацию и экспортироваться в страны ЕАЭС, что делает стандарт удобным инструментом для обеспечения соответствия продукции международным требованиям.

• Для инновационной продукции или продукции с особыми требованиями — ТУ
  • Когда продукт имеет уникальные характеристики, не подпадающие под рамки ГОСТ, предпочтительно разрабатывать технические условия, которые обеспечат необходимую гибкость и учтут особенности нового продукта.
  • Техусловия подходят, если для новой продукции или технологии еще не разработаны государственные стандарты или если компания хочет детализировать специфику безопасности и использования продукта.

Виды технических условий

1. Общие и специальные технические условия

Общие технические условия (ТУ)
Общие ТУ разрабатываются для группы схожих товаров, изделий или услуг, которые имеют одинаковые или близкие по характеристикам параметры. Это могут быть: 

• строительные материалы (например, бетонные изделия). 
• товары легкой промышленности (одежда, текстильные изделия)

Специальные технические условия (ТУ)
Специальные ТУ создаются для конкретного изделия, уникального продукта или отдельной части изделия. Например:

• медицинское оборудование
• приборы для высокоточного измерения 
• сложные компоненты промышленных систем.

В легкой промышленности ТУ разрабатываются для текстильных изделий, обуви и одежды. В них могут быть прописаны требования к качеству материалов, прочности швов, устойчивости к износу и безопасности для потребителя.

3. Технические условия на производство и эксплуатацию

ТУ на производственные процессы
Технические условия на производственные процессы охватывают весь цикл создания продукции: от закупки сырья до выпуска готового изделия. 

В них устанавливаются стандарты для каждой стадии производства, требования к оборудованию и квалификации сотрудников, а также контрольные процедуры, которые необходимо соблюдать на каждом этапе. 

Например, в пищевой промышленности это могут быть требования к температурным режимам на разных стадиях производства, а в машиностроении — стандарты для точности обработки деталей.

Технические условия (ТУ) для различных видов продукции в России должны соответствовать ряду нормативных требований Технических регламентов Таможенного союза и стандартов, установленных законодательством. В зависимости от категории продукции содержание технических условий может существенно различаться.

Какие именно требования должны учитывать ТУ на вашу продукцию, вы можете узнать на консультации. Просто оставьте заявку на сайте. 

Как разработать ТУ на продукцию? 

Разработкой технических условий может заниматься производитель, заказчик продукции или сторонняя организация, как например, наш центр сертификации:

• Производителем — когда компания выпускает уникальную продукцию или продукцию, не охватываемую ГОСТ, производитель может самостоятельно разработать ТУ. Это часто делается с привлечением инженеров и специалистов по стандартизации, чтобы охватить все технологические и качественные требования.
• Заказчиком — в случаях, когда продукция разрабатывается по специальному заказу (например, под контракт для госучреждений или крупных корпораций), ТУ может разрабатывать заказчик или же передавать технические требования и задачи стороннему разработчику, например, производителю или сертификационному центру.
• Сторонними специалистами или центрами — мы можем разработать ТУ на вашу продукцию «под ключ» с учётом всех требований ГОСТ, ТР ТС и законодательства. 

Подробный план разработки технических условий (ТУ)

• 1. Анализ требований к продукту и сбор информации
• Провести анализ продукта: его назначения, технических характеристик, условий эксплуатации и материалов. 
• Определить все аспекты, которые должны быть отражены в ТУ, включая особенности эксплуатации, условия хранения и транспортировки, а также параметры качества и безопасности.
• 1.2 Сбор нормативной информации
• Изучить все применимые нормативные документы: ГОСТы, технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС), федеральные законы и отраслевые стандарты. 
• Определить обязательные законодательные требования к продукции, такие как стандарты безопасности, экологические нормы, правила маркировки и сертификации.
• 1.3 Выявление рыночных и пользовательских требований
  Учитывать потребности и ожидания целевой аудитории, а также рыночные требования к качеству, внешнему виду и характеристикам продукции. 
• При необходимости проводить консультации с заказчиком (если разработка ТУ инициирована клиентом) или представителями смежных отделов компании, участвующих в производстве и реализации продукции.
• 2.1 Создание проекта ТУ
• На основе собранной информации разработать ТУ, включающий следующие разделы: 
• Введение и общие сведения о продукте (назначение, описание, характеристики)
• Технические требования к продукции (состав, конструкция, физические и химические параметры)
• Упаковка, маркировка и условия хранения
• Нормы безопасности и экологические требования
• Методы испытаний и контроля качества
• Гарантии производителя и правила эксплуатации
• 2.2 Внутреннее утверждение ТУ
• Провести утверждение ТУ внутри компании, особенно если документ разрабатывается подразделением компании, ответственным за стандартизацию.
• Передать проект для проверки руководству компании и смежным отделам, включая отделы контроля качества, производства и юридический отдел.
• 2.3 Согласование с заказчиком или сторонними организациями (если требуется)
  Если разработка ТУ выполняется для заказчика, согласовать проект с ним, предоставить документ для ознакомления и при необходимости внести корректировки. 
• В случаях, когда разработка ТУ поручена стороннему сертификационному центру или другим специалистам, согласовать с ними все технические детали и параметры документа.
• 3.3 Окончательное утверждение и регистрация ТУ
  После прохождения всех проверок, утвердить документ на уровне руководства компании и внести его в перечень нормативных документов. 
• Если ТУ требуют официальной регистрации, подать документ в Росстандарт для получения уникального идентификатора и занесения в реестр технических условий.
• 3.4 Доведение утвержденных ТУ до всех заинтересованных подразделений
  Распространить утвержденные ТУ среди отделов, ответственных за производство, контроль качества, логистику и реализацию продукции. 
• При необходимости предоставить ТУ внешним партнерам и поставщикам, если это влияет на их работу с продукцией или материалами.

Шаг 2: Сертификация или декларирование детской одежды?

Следующий важный шаг – определить, что оформлять.

Для обеспечения безопасности продукции для детей и подростков предусмотрены специальные требования, установленные в Техническом регламенте Таможенного союза ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков».

Процесс сертификации детской одежды требует тщательной подготовки документов. Клиенты часто не могут самостоятельно подготовить технические условия (ТУ), стандарты организации (СТО) или обоснование безопасности. Это важно для всех категорий одежды, особенно для детской.

Также в заявке обязательно должны быть указаны данные о составе материалов, а для импортёров также потребуется предоставление договора уполномоченного лица и инвойса. Ошибки в технической документации, макетах этикеток или заявках или неполный комплект документов могут привести к значительным задержкам.

Список продукции подлежащий маркировки постоянно пополняется новыми позициями, например с 01.03.2025 года вводится обязательная маркировка на перчатки, пижамы, купальники, детскую одежду и принадлежности, носки, шарфы и шапки, и это ещё не всё, полный список можно узнать на официальном сайте системы «Честный знак».

Получение сертификата — не финальный этап. Важно помнить, что для серийной продукции предусмотрен инспекционный контроль. Будьте готовы предоставить образцы для проверки и обеспечить доступ экспертов к производству.

1. Свидетельство о государственной регистрации (СГР) и декларация соответствия (ДС) для детской одежды

СГР с последующим оформлением декларации соответствия необходимы для одежды, которая плотно контактирует с кожей ребёнка, особенно для детей младше трёх лет. К этой категории относятся изделия первого слоя:

• Бельё: включает любые изделия, которые соприкасаются с телом. Это могут быть майки, трусики, бодики и распашонки. Так как эти вещи касаются кожи, к ним предъявляются строгие требования по гипоаллергенности и отсутствию токсичных красителей.
• Купальники: должны быть устойчивы к воздействию солнца и воды, чтобы не выделять вредные вещества при длительном контакте с кожей.
• Носочки: эта категория тоже регулируется, так как дети носят их без дополнительных слоёв одежды. Они должны быть изготовлены из безопасных материалов, без использования резких химических добавок.
• Летние шапочки: головные уборы, которые плотно прилегают к коже головы, также требуют проверки на безопасность. Эти изделия должны быть выполнены из натуральных материалов, чтобы исключить риск раздражения и аллергии.

2. Сертификат соответствия

Сертификат соответствия необходим для:

• Одежды второго слоя для детей до 3 лет. Этот слой включает изделия, которые носят поверх нижнего белья, например, кофточки, футболки, лёгкие штаны и платья. Так как они также находятся в контакте с кожей, им предъявляются жёсткие требования к безопасности тканей и красителей.
• Вся одежда для детей старше 3 лет и подростков. По мере роста ребёнка требования к одежде не снижаются, но меняются в зависимости от типа одежды и её контакта с кожей. Сюда входит одежда для повседневного ношения, школьная форма, спортивная одежда и другие изделия, предназначенные для длительного контакта с телом.

3. Декларация о соответствии на одежду для детей

Декларация о соответствии требуется для одежды третьего слоя, предназначенной для детей старше одного года. Этот слой включает верхнюю одежду:

• Куртки и пальто. Верхняя одежда для детей старше года проверяется на безопасность материалов и надёжность конструкции, поскольку дети часто носят её в холодное время года. Важно, чтобы одежда обеспечивала комфорт и была устойчива к внешним воздействиям, таким как снег и дождь.
• Зимние комбинезоны и брюки. Подлежат особой проверке из-за использования утеплителей. Декларация соответствия подтверждает безопасность материалов, которые не должны выделять токсичных веществ, даже при воздействии низких температур.

Почему это важно? Выбор правильного документа гарантирует безопасность вашей продукции и соответствие законодательству.

Шаг 3: Импортёры, внимание!

Если вы планируете закупать детскую одежду из Китая, вам понадобятся дополнительные документы:

• Контракт на поставку: договор с иностранным производителем.
• Инвойс: документ, подтверждающий покупку и содержащий информацию о стоимости товара.
• ГТД: грузовая таможенная декларация.

Почему это важно? Эти документы подтверждают законность вашего импорта и необходимы для таможенного оформления. Пренебрежение сертификацией может привести к штрафам до 300 000 рублей и приостановке деятельности компании. Убедитесь, что ваша продукция соответствует требованиям, чтобы избежать проблем с законом.

Пример: сертификация футболок из Китая

1. Импортёр подаёт заявку в орган по сертификации и предоставляет необходимые документы.
2. Орган отбирает образцы футболок и направляет их в лабораторию для испытаний по ТР ТС 007/2011.
3. После получения протоколов испытаний орган выдаёт сертификат соответствия.
4. Импортёр регистрирует сертификат в реестре ФСА и может начинать продажи.

Рекомендации эксперта:

• Не используйте чужие сертификаты или декларации! Это является нарушением закона и может привести к серьёзным последствиям.
• Обращайтесь только в аккредитованные органы по сертификации и лаборатории. Это гарантирует подлинность и действительность полученных документов.
• Тщательно проверяйте документы перед их подачей. Ошибки и неточности могут привести к задержкам в процессе сертификации.
• Обращайтесь за консультацией к экспертам по сертификации, если у вас возникли вопросы или трудности. Если вы запутались в требованиях или не знаете, с чего начать, пишите или звоните нам. Мы поможем вам разобраться во всех нюансах и получить необходимые документы быстро и без проблем.

Помните: правильно оформленные документы – это залог успешного старта вашего бизнеса по производству детской одежды!