Как получить сертификат на товары из Китая для продажи в России?

Недавно один из наших экспертов давал интервью о том, как получить сертификат на товары из Китая. Публикуем для вас запись этого интервью. 

Интервьюер: Здравствуйте! Сегодня мы поговорим о сертификации товаров из Китая для продажи на маркетплейсах в России. Расскажите, пожалуйста, какие документы нужны для законного ввоза и продажи такой продукции?

Эксперт: Здравствуйте! Для законной продажи товаров из Китая на российских маркетплейсах требуется оформить разрешительные документы, подтверждающие их безопасность. Это может быть сертификат соответствия (СС), декларация о соответствии (ДС) или свидетельство о государственной регистрации (СГР).

От чего зависит, какой именно документ нужно получать на товар из Китая?

Эксперт: Вид необходимого документа определяется техническими регламентами Таможенного союза (ТР ТС). ТР ТС разрабатывает Совет ЕАЭС, и в них указаны требования к различным видам продукции. Если ваш товар попадает под действие какого-либо регламента, то на него обязательно нужно получить один из разрешительных документов: СС, ДС или СГР. Иногда товар может попадать под действие сразу нескольких регламентов, тогда подтверждение соответствия идет по всем ним.

Интервьюер: Где можно найти актуальный список ТР ТС?

Эксперт: Актуальный список ТР ТС можно найти на официальном сайте Росстандарта.

Интервьюер: Что содержится в ТР ТС?

Эксперт: В каждом регламенте указан перечень товаров, которые подлежат обязательной оценке соответствия, требования к ним, а также форма оценки соответствия: сертификация, декларирование или оформление СГР.

Интервьюер: В чем разница между сертификацией и декларированием?

Эксперт: Сертификация и получение СГР всегда предполагают проведение испытаний тестовых образцов товара в аккредитованной лаборатории. При декларировании испытания проводятся не всегда.

Интервьюер: Давайте рассмотрим пример. Предприниматель хочет импортировать из Китая партию женских летних платьев. Какие документы ему нужны? Как получить сертификат на товары из Китая?

Эксперт: В данном случае требования к женским платьям, как к одежде 2-го слоя, указаны в Техническом регламенте ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности», а если бы у нас были детские платья, то мы бы уже обращались к ТР ТС 007/2011. Согласно этому ТР ТС, на одежду 2-го слоя нужно получить декларацию о соответствии.

Что такое декларация о соответствии?

Эксперт: Декларация – это письменное заявление импортера или производителя о соответствии товара требованиям ТР ТС. Заявитель несет ответственность за достоверность сведений, указанных в декларации. Срок действия декларации – 5 лет, а срок оформления – около 7-10 дней. Заявитель обязан самостоятельно зарегистрировать декларацию в реестре ФСА. 

Интервьюер: Хорошо, мы определили, что на наши платья из Китая нужна декларация. Что делать дальше?

Эксперт: Далее нужно выбрать схему декларирования. Она поможет понять, нужно ли проводить испытания образцов.

Интервьюер: Сколько существует схем декларирования?

Эксперт: Существует 6 схем декларирования. Каждая предназначена для своего вида продукции и типа производства (серийное, партия или отдельное изделие).

Интервьюер: Кто выбирает схему декларирования?

Эксперт: Схему декларирования выбирает сам заявитель. Однако при выборе схемы важно учитывать требования ТР ТС к конкретной продукции, чтобы не допустить ошибок.

Интервьюер: Какие виды продукции чаще всего требуют сертификации или декларирования? Есть ли специфические отрасли с более сложными требованиями?

Эксперт:

Могу перечислить основные виды продукции, с которыми чаще всего обращаются клиенты:  

1.Пищевая продукция: мясная и молочная, хлебобулочные изделия, кондитерские изделия, напитки и другие товары питания. 

2. Продукция лёгкой промышленности: одежда, обувь, текстильные изделия для взрослых и для детей. 

3. Мебельная продукция: шкафы, тумбы, кровати, полки и сюда же относятся матрацы.  

4.  Электротехника: вся бытовая техника, которая окружает нас дома, на работе, телевизоры, холодильники, компьютеры, мобильные устройства, различное освещение и другие электрические приборы.

5. Машины и оборудование: транспортные средства, промышленное, строительное и сельскохозяйственное оборудование. 

6. Продукция химической промышленности: бытовая и промышленная химия, удобрения, лаки, краска и т.д.   

Да, существуют специфические отрасли с более сложными требованиями. 

Например, схема 5д применяется для оборудования, которое будет использоваться на особо опасных и атомных объектах, и которое нельзя просто отправить на испытания в лабораторию, поэтому требуется проведение испытаний прямо на месте установки. 

Также к некоторым видам продукции более повышенные требования по качеству и безопасности. Такие товары нужно не декларировать, а сертифицировать или проходить гос.регистрацию, например продукция для новорожденных (ползунки, пелёнки, чепчики и т.п.). 

Интервьюер: Что делать, если предприниматель сомневается в выборе схемы декларирования?

Эксперт: В этом случае рекомендуем проконсультироваться с экспертами по сертификации. Например, позвонить или написать нам. Мы поможем избежать проблем с таможней и Роспотребнадзором.

Интервьюер: Что делать после выбора схемы декларирования?

Эксперт: Следующий этап – выбор органа по сертификации и испытательной лаборатории. Важно убедиться, что лаборатория прошла государственную аккредитацию и имеет право проводить испытания вашей продукции.

Интервьюер: Можно ли проводить испытания в иностранных лабораториях?

Эксперт: Да, технически это возможно, но риски высоки. Маркетплейсы, например, декларации, которые выданы на основе испытаний в иностранных лабораториях, принимают, но на сайте информацию о них не отображают. В итоге, покупатели могут уйти к другим, у кого значок «декларации» в карточке товара есть. Могут быть и другие проблемы. Например, маркетплейс откажется принимать такой документ. Тогда придется доказывать, что у вас все оформлено по закону, а это потеря времени. Особенно неприятно, когда товар зависает на таможне из-за «дополнительной проверки декларации». 

Какие этапы в процессе сертификации и декларирования вызывают больше всего вопросов и сложностей у клиентов? 

Эксперт: 1. Подготовка документов.  Чаще всего клиенты не могут самостоятельно подготовить нормативно-техническую документацию на продукцию, технические условия, обоснование безопасности, стандарты организации, а иногда возникают сложности с предоставлением реквизитов, т.к. самозанятые считают, что им можно оформить разрешительный документ, но это не так. Разрешительные документы можно оформить только на ИП/ООО/ЗАО/АО и т.п.

2. Взаимодействие с органом сертификации или испытательной лабораторией. Клиенты могут испытывать сложности с заполнением заявок и передачей всех необходимых документов, а также с доставкой образцов на испытания и оформлением протоколов испытаний. 

 3. Регистрация деклараций соответствия. Каждый второй клиент сталкивается с трудностями при регистрации декларации соответствия в реестре Росаккредитации. Мы предоставляем пошаговую инструкцию по регистрации либо подключаемся удалённо и помогаем зарегистрировать декларацию. 

4. Проверка действительности документов. Клиенты спрашивают, где можно проверить сертификат или декларацию соответствия, что действительно документ зарегистрирован и имеет свою юридическую силу.

Интервьюер: Давайте подытожим. Как получить сертификат на товары из Китая?

Как получить декларацию на товар из Китая для продажи в России?

Эксперт:

1. Найти ТР ТС для вашей продукции.
2. Выбрать орган по сертификации и испытательную лабораторию с аттестатами аккредитации.
3. Заключить с ними договор.
4. Составить заявку.
5. Предоставить в лабораторию документы на товар.
6. Ввезти в страну тестовые образцы (если требуется) и оформить на них грузовую таможенную декларацию.
7. Получить декларацию и протокол испытаний (если имеется).
8. Загрузить декларацию и протокол (при наличии) в реестр ФСА.
9. Распечатать, подписать и заверить печатью (при наличии) декларацию.
10. Предоставить на таможню скан декларации.

Все можно упростить — обратиться к нам, и мы все сделаем «под ключ». 

В каких случаях требуется получить не декларацию, а сертификат соответствия или СГР?

Эксперт: Сертификат и СГР необходимы для товаров, к которым предъявляются повышенные требования безопасности. Вид документа указан в ТР ТС на нее. Например, для детской одежды до 3-х лет требуется СГР, а для детской одежды старше 3-х лет – сертификат соответствия.

Интервьюер: Как получить сертификат соответствия на товар из Китая?

Эксперт: Порядок получения сертификата похож на получение декларации, но испытания образцов проводятся при любой схеме сертификации.

Интервьюер: Как получить свидетельство о государственной регистрации на товар из Китая?

Эксперт: Получение СГР – это более сложная процедура. СГР требуется для продукции, к которой предъявляются самые строгие требования в плане качества и безопасности, например, для продуктов питания, детских игрушек или, например, изготовленных с помощью нанотехнологий изделий. СГР выдает Роспотребнадзор.

Можно ли как-то сэкономить на сертификации китайских товаров?

Эксперт: Да, существуют законные способы оптимизации расходов на сертификацию. Обратитесь к нам, и мы подскажем, как оформить сертификат дешевле.

Интервьюер: Можно ли какие-то этапы сертификации пройти самостоятельно, а какие-то поручить профессионалам?

Эксперт: Да, некоторые этапы сертификации можно пройти самостоятельно, а некоторые — поручить профессионалам.  

Самостоятельно можно, например, выбрать организацию, которая проведёт испытания, собрать документы, заполнить форму заявки и получить решение. Для этого нужно обратиться в аккредитованный центр или лабораторию.  

Поручить процедуру сертификации, конечно, лучше профессионалам, людям которые каждый день работают с документами и следят за изменениями в законодательстве.  Можно, например, обратиться в центр сертификации. Такие центры не имеют аккредитации, но они сотрудничают с лабораториями, берут на себя подготовку всех документов и заявок, решение нетипичных вопросов. Это удобно, если нужно сертифицировать большое количество товаров или вы не знаете, что именно Вам необходимо оформить. 

Интервьюер: Существуют ли различия в требованиях для сертификации продукции, произведенной в разных странах? Например, я привезла платья из Китая, и отшила платья в России. Будет ли разница в требованиях?

Эксперт: Да, существуют различия в требованиях к сертификации продукции, произведённой в разных странах.

Для товаров из Китая в России требуется сертификация на соответствие ТР ТС или по Постановлению РФ №2425, поскольку сертификаты китайских производителей не имеют юридической силы в России. Вид необходимого документа зависит от точных характеристик изделий, области применения и кода ТН ВЭД.  

Для российской продукции в случае, если товар будет продаваться в России или в Таможенном Союзе, проводится сертификация по ГОСТ Р либо по Техническому регламенту Таможенного союза.

Требования к сертификации продукции из разных стран могут отличаться в зависимости от того, где она произведена и для какой территории будет использоваться.

Например, если платье произведено в Китае, то при ввозе на территорию РФ необходимо обеспечить её соответствие техническим регламентам Таможенного союза, если платье для взрослых, то по ТР ТС 017, если для детей, то по ТР ТС 007. 

Для сертификации потребуется предоставить, как я уже говорила: 

• заявку, с описанием продукции, код ТНВЭД
• образцы с этикеткой на русском языке 
• уставные (ИНН, ОГРН или лист записи)
• договор уполномоченного лица(ДУЛ)
• инвойс
• ГТД. 

Если производство в РФ, то это обязательно должно быть производственное помещение (не офис и не квартира), и потребуется предоставить: 

• заявку, с описанием продукции, код ТНВЭД
• указать ГОСТ или предоставить ТУ
• образцы с этикеткой 
• уставные (ИНН, ОГРН или лист записи)

Интервьюер: Большое спасибо за подробную информацию!

Эксперт: Пожалуйста. Были рады ответить на ваши вопросы.